Administración

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Si observamos cómo se desarrolla la vida de todo organismo social y principalmente la de aquellos que, como la empresa, forma el hombre libremente podemos distinguir dos fases o etapas principales. La comparación con lo que ocurre en la vida de los organismos físicos podrá aclararnos mejor estas dos fases.
La primera etapa. Se refiere a la estructuración oconstrucción del organismo. En ella, partiendo de una célula, se van diferenciando y definiendo los tejidos y órganos, hasta que se llega a integrar el ser en toda su plenitud funcional, apto ya para el desarrollo normal de las actividades o funciones que le son propias o específicas.
La segunda etapa. Cuando ya está totalmente estructurado el organismo, desarrolla las funciones en toda plenitud,operaciones o actividades que le son inherentes, en toda su variada pero coordinada complejidad, que tiende a realizar la vida de ese organismo.
De igual manera ocurre en un organismo social: en su primera etapa, partiendo de la iniciativa de una o pocas personas, todo se dirige a la estructuración de ese organismo social; cuando esta debidamente estructurado, existe una segunda etapa, que consiste enla operación o funcionamiento normal del mismo, para lograr los fines propuestos.
De acuerdo a las anteriores propuestas acerca del proceso administrativo, puede concluirse que, seis son las etapas básicas para su estudio y conformación de sus dos principales fases.
Fase estática, compuesta por la planificación y la organización, en donde se da respuesta a los cuestionamientos de ¿Qué se va ahacer? y ¿Cómo se va a realizar? respectivamente.
Fase dinámica, cuya implantación dentro de la organización, permite ver con mayor claridad lo que al momento se esta haciendo y así mismo poder evaluar tales acciones, y aquí se encuentran las fases de integración, dirección y control.
Otra razón por la cual se les ha dado en llamar fase estática y dinámica, es debido a la relación que se tiene conlas personas. Generalmente en la fase estática se tiene poca o nula relación con personas, en tanto que en la fase dinámica, existe gran actividad e interacción con otros seres humanos.





LA PLANIFICACION
La palabra planificación proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". Entonces, entenderemos porplanificación como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos del pasado y del presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.
Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que enla actualidad la única constante es el "cambio", y debemos estar preparados para enfrentarlo. El mundo puede cambiar de un momento a otro, tal como sucedió el 11 de septiembre con las Torres Gemelas en Nueva York.
¿Qué se entiende por Planificación?
Procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos. Requieretomar decisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuras acciones.
Proceso de decisión que tiene la característica de ser anticipado, a través del cuál, se pretende conocer o decidir”:
1. ¿Qué se desea hacer?
2. ¿Cómo puede conseguirse?
3. ¿Cuándo ejecutar las acciones previstas?
4. ¿Quién las va realizar?
5. Recursos y medios necesarios
6. Evaluación de resultados
¿Cuál es laimportancia de la Planificación?
1. Propicia el desarrollo de la empresa.
2. Reduce al máximo los riesgos.
3. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
4. Proporcionar una dirección y sentido en el desempeño.
5. Facilita a la dirección el cambio y la adaptación al entorno.
6. Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas.

El autor José Antonio Fernández Arena...