Administracion de empresas

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Los sistemas administrativos son los conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que regulan la utilización de recursos en las entidades de la administración pública y promueven la eficiencia en el uso de dichos recursos. Los sistemas administrativos nacionales son sistemas de gestión que actúan como normasde calidad.
Entre los principales sistemas de la administración pública peruana figuran los siguientes:
- Abastecimiento
- personal
- inversión pública
- presupuesto
- contabilidad
- tesorería
- otros.

SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO

En las entidades públicas el abastecimiento o logística, desarrolla una importante actividad cuya responsabilidad es la administración de losbienes de propiedad estatal, así como de proporcionar en forma oportuna y eficiente los bienes y servicios no personales que requiere la acción gubernamental para el cumplimiento de sus metas y el logro de sus objetivos institucionales.

Esta actividad esta regulada por diferentes entes normativos, principalmente en lo que se refiere a los procesos de contrataciones del Estado y al control de losbienes patrimoniales.

CONCEPTO DE SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
El Sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de políticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos orientados al racional flujo, dotación o suministro, empleo y conservación de medios materiales; así como acciones especializadas, trabajo o resultado para asegurar la continuidad de losprocesos productivos que desarrollan las entidades integrantes de la administración pública.
Este sistema se instituyó a través del Decreto Ley 22056, en el marco de actividad de la Dirección Nacional de Abastecimiento del Instituto Nacional de Administración Pública. Actualmente el Sistema de Abastecimiento tiene diversas instancias.

IMPORTANCIA

El abastecimiento cumple un rol muy importanteen la gestión administrativa gubernamental; dada que, de su eficiencia depende el desarrollo de las actividades institucionales en las mejores condiciones de celeridad, calidad y productividad para la prestación de los servicios públicos. El deficiente funcionamiento operativo del abastecimiento paraliza el accionar de la entidad, con el consiguiente retraso e incumplimiento de las metas yobjetivos institucionales, al margen de las responsabilidades que de ello se deriva, en particular con la responsabilidad que asume el Titular de la entidad y de los funcionarios involucrados en el desarrollo de la ejecución de las actividades y proyectos y de la administración.

FINALIDAD

La finalidad del Sistema de Abastecimiento es asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de losprocesos de abastecimiento de bienes y servicios en la administración pública.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

El sistema de abastecimiento en la Administración Pública es de aplicación tanto a los bienes materiales, constituidos por elementos materiales individualizables mesurables, intercambiables y útiles o necesarios para el desarrollo de procesos productivos, como a los servicios en general, exceptolos personales que son competencia del sistema de personal, que para el efecto, cuenta con sus propias normas.

OBJETIVOS

El Sistema de Abastecimiento tiende a lograr los siguientes objetivos.
• Establecer reglas uniformes para un adecuado suministro de los bienes y servicios no personales.
• Determinar los criterios y lineamientos que deben observarse en los procesos técnicos para lacontratación de bienes, servicios y ejecución de obras públicas.
• Dictar las disposiciones relacionados con el saneamiento, registro, control, administración y disposición de los bienes de propiedad estatal.

PROCESOS TÉCNICOS
Los procesos técnicos son los instrumentos de gestión o herramientas del sistema de abastecimiento en sí, establecidos con la finalidad de hacer más dinámicos funcional y...