Administracion de empresas

NOTA Ú ORDEN DE COMPRA. La nota de compra más conocida en el ámbito comercial con el nombre de orden de compra, es el comprobante mediante el cual el comprador solicita al vendedor los artículos que necesita. Debe contener los siguientes elementos: • Membrete de la empresa compradora. • Nº de comprobante. • Fecha de emisión. • Nombre y domicilio del proveedor a quien se remite el pedido. •Cantidad, descripción, y precio de las mercaderías solicitadas. • Condiciones de pago: efectivo ó cuenta corriente. • Fecha de entrega: fecha en la cual el vendedor entregará la mercadería. • Despachar por: ferrocarril, barco, camión, etc. • Lugar en el cual se entregará la mercadería. • Firma del comprador o responsable de las compras. Su uso. Momento: se utiliza cuando la empresa necesita artículos ydebido a su organización y forma de control no puede hacerlo por teléfono, personalmente ó por medio de corredores o viajantes de comercio. Modo: el comprador confecciona la orden de compra en original y duplicado utilizando papel carbónico. Completa todos los datos y envía el original al vendedor, archivando el duplicado como constancia del pedido realizado y posterior control. ¿Qué representan?Originales: los pedidos recibidos de otras empresas y tienen distintos membretes. Duplicados: las constancias de los pedidos realizados a otras empresas y tienen el mismo membrete. Importancia. Comprador: obligado a recibir las mercancías si el vendedor acepta el pedido en las condiciones (cantidad, calidad, precio, formas de pago, etc.) en que ha sido realizado. Vendedor: no esta obligado arealizar la venta si él si el pedido no se ajusta a sus condiciones de venta o no hubo oferta previa. NOTA DE VENTA O PEDIDO La nota de venta más conocida con el nombre de nota de pedido es el comprobante que confecciona el vendedor como constancia de la venta. Debe contener los siguientes elementos: • Membrete de la firma compradora 1

• Nº de comprobante • Fecha de emisión • Nombre y domicilio delcomprador • Cantidad, descripción y precio de las mercadería que se remitirán. • Fecha de entrega: fecha en el que el vendedor debe entregar las mercaderías. • Despachar por ferrocarril, camión, barco, etc. • Lugar en que las mercaderías deben ser entregadas. • Condiciones de pago: contado o cuenta corriente y descuentos • Firma del comprador y del vendedor Momento: se utiliza cuando el vendedoracepta la solicitud realizada por el comprador, ya sea en forma escrita o verbal, o cuando ofrece directamente las mercancías por medio de corredores o viajantes de comercio en cuyo caso no existe solicitud previa. Modo: el vendedor emite la nota de venta en original y una copia, completa todos los datos, envía el duplicado al comprador y conserva en su poder original constancia de la ventaefectuada para planificar las entregas y realizar el control. Cuando las ventas son realizadas por medio de corredores o viajantes la nota de venta se emite en original y dos copias; el original para el vendedor, una copia para el comprador y otra copia para el corredor o viajante como prueba de la venta realizada y para controlar con la comisión liquidada por la empresa. ¿Qué representan? Originales:las ventas realizadas y tienen todos el mismo membrete. Duplicado: las compras efectuadas y tienen distintos membretes. Importancia. Obliga al vendedor a entregar las mercaderías de acuerdo con lo pactado; y al comprador a recibir las mercaderías y luego pagar. NOTA DE REMISIÓN O REMITO Es el comprobante que acompaña la entrega de mercaderías otras cosas muebles. DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS:• Membrete de la empresa vendedora. • Nº de comprobante • Fecha de emisión • Nombre y domicilio del comprador • Cantidad y descripción de las mercaderías que se remiten. • Nº de la orden de compra o nota de venta que da lugar al envío. • Lugar de entrega • Despachada por: ferrocarril, camión, barco, etc. • Firma: la persona que recibe las mercancías. Su uso Momento: 2

Se usa cuando el...