Administracion de inventarios
Páginas: 7 (1602 palabras)
Publicado: 29 de noviembre de 2010
3. ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO
La administración del inventario (mercaderías o existencias) constituyen una de las cuentas de activo circulante más grandes.
El estudio de cómo administrar correctamente el inventario del producto que mantiene la empresa en stock (en bodega), constituye una tarea del administrador financiero, el cual deberá realizar el análisis de costo-beneficio para tomaruna decisión.
¿Cuándo comprar?, ¿Cuánto comprar?, son, entre otras, las inquietudes que analizaremos.
.3.1. Funciones de los inventarios.
¿Porqué mantienen productos en bodega las empresas?
Las empresas están interesadas en mantener inventarios, ya que les permite entregar un servicio más eficiente a las demandas del cliente. Si un producto está agotado temporalmente, se puedenperder ventas presentes y futuras. De manera que existe un incentivo para mantener existencias de inventarios.
De acuerdo con lo anterior, son varias las ventajas de contar con mayores inventarios. La empresa puede efectuar economías de producción y compra y puede satisfacer las órdenes de pedido con mayor rapidez. En resumen, la empresa es más flexible.
Sin embargo, existen desventajasobvias de mantener grandes inventarios. Estas desventajas se refieren al costo de llevar el inventario, lo que incluye costo de almacenamiento y manejo y el rendimiento requerido del capital utilizado en el inventario. Una desventaja adicional es el peligro de obsolescencia.
A causa de los beneficios, los administradores de ventas y de producción se inclinan a favor de mantener una existencia deinventarios relativamente grande. Además, el gerente de compras a menudo puede lograr descuentos por volumen con órdenes grandes de pedido. Le corresponde al administrador financiero frenar la tentación de acumular grandes inventarios, considerando los costos relacionados mencionados anteriormente.
¿Qué hemos aprendido? Repasemos:
Mantener inventario en bodega (stock)
Ventajas
Economíasde producción.
Economías de compra.
Descuentos por pedidos grandes.
Mayor flexibilidad.
Atención rápida a clientes.
Desventajas
Costo de mantener los inventarios.
Costo de almacenamiento.
Costo de oportunidad (capital ocioso).
Peligro de obsolescencia.
Al igual que las cuentas por cobrar, los inventarios deben incrementarse si el beneficio de tener este inventario adicionalexcede los costos relacionados.
El equilibrio que finalmente se logra depende de los cálculos de los ahorros reales, el costo de llevar un inventario adicional y la eficiencia del control de inventarios.
A continuación, examinaremos una serie de principios de control de inventarios mediante los cuales se puede lograr un equilibrio apropiado.
3.2. Modelo para determinar el nivel óptimode los inventarios (lote económico de compra).
El lote económico de compra es un concepto importante en la compra de mercaderías y en el almacenamiento de los artículos en bodega.
En nuestro análisis deseamos determinar la cantidad óptima de la orden para una partida específica de inventario, dado su uso previsto, los costos de ordenar y los costos de llevar el inventario.
Para conocercómo opera el modelo, consideraremos un ejemplo:
Supongamos que una empresa vende 100 artículos cada semana. ¿Qué costos están asociados con este inventario?
Costos de ordenar (O): corresponden a los costos incurridos por realizar el pedido de la compra de los artículos, sin que importe el tamaño del pedido. Estos costos representan los de oficina involucrados en la realización del pedido,por ejemplo, llamadas telefónicas, papeleo, etc. Además, se incluyen dentro de estos costos, los de recepción y verificación de las mercaderías una vez que llegan.
Costos incurridos por período (C): corresponden a aquellos de almacenamiento, manejo y seguro del inventario, junto con la tasa de rendimiento requerida sobre la inversión. Se supone que dichos costos son constantes y se pueden...
La administración del inventario (mercaderías o existencias) constituyen una de las cuentas de activo circulante más grandes.
El estudio de cómo administrar correctamente el inventario del producto que mantiene la empresa en stock (en bodega), constituye una tarea del administrador financiero, el cual deberá realizar el análisis de costo-beneficio para tomaruna decisión.
¿Cuándo comprar?, ¿Cuánto comprar?, son, entre otras, las inquietudes que analizaremos.
.3.1. Funciones de los inventarios.
¿Porqué mantienen productos en bodega las empresas?
Las empresas están interesadas en mantener inventarios, ya que les permite entregar un servicio más eficiente a las demandas del cliente. Si un producto está agotado temporalmente, se puedenperder ventas presentes y futuras. De manera que existe un incentivo para mantener existencias de inventarios.
De acuerdo con lo anterior, son varias las ventajas de contar con mayores inventarios. La empresa puede efectuar economías de producción y compra y puede satisfacer las órdenes de pedido con mayor rapidez. En resumen, la empresa es más flexible.
Sin embargo, existen desventajasobvias de mantener grandes inventarios. Estas desventajas se refieren al costo de llevar el inventario, lo que incluye costo de almacenamiento y manejo y el rendimiento requerido del capital utilizado en el inventario. Una desventaja adicional es el peligro de obsolescencia.
A causa de los beneficios, los administradores de ventas y de producción se inclinan a favor de mantener una existencia deinventarios relativamente grande. Además, el gerente de compras a menudo puede lograr descuentos por volumen con órdenes grandes de pedido. Le corresponde al administrador financiero frenar la tentación de acumular grandes inventarios, considerando los costos relacionados mencionados anteriormente.
¿Qué hemos aprendido? Repasemos:
Mantener inventario en bodega (stock)
Ventajas
Economíasde producción.
Economías de compra.
Descuentos por pedidos grandes.
Mayor flexibilidad.
Atención rápida a clientes.
Desventajas
Costo de mantener los inventarios.
Costo de almacenamiento.
Costo de oportunidad (capital ocioso).
Peligro de obsolescencia.
Al igual que las cuentas por cobrar, los inventarios deben incrementarse si el beneficio de tener este inventario adicionalexcede los costos relacionados.
El equilibrio que finalmente se logra depende de los cálculos de los ahorros reales, el costo de llevar un inventario adicional y la eficiencia del control de inventarios.
A continuación, examinaremos una serie de principios de control de inventarios mediante los cuales se puede lograr un equilibrio apropiado.
3.2. Modelo para determinar el nivel óptimode los inventarios (lote económico de compra).
El lote económico de compra es un concepto importante en la compra de mercaderías y en el almacenamiento de los artículos en bodega.
En nuestro análisis deseamos determinar la cantidad óptima de la orden para una partida específica de inventario, dado su uso previsto, los costos de ordenar y los costos de llevar el inventario.
Para conocercómo opera el modelo, consideraremos un ejemplo:
Supongamos que una empresa vende 100 artículos cada semana. ¿Qué costos están asociados con este inventario?
Costos de ordenar (O): corresponden a los costos incurridos por realizar el pedido de la compra de los artículos, sin que importe el tamaño del pedido. Estos costos representan los de oficina involucrados en la realización del pedido,por ejemplo, llamadas telefónicas, papeleo, etc. Además, se incluyen dentro de estos costos, los de recepción y verificación de las mercaderías una vez que llegan.
Costos incurridos por período (C): corresponden a aquellos de almacenamiento, manejo y seguro del inventario, junto con la tasa de rendimiento requerida sobre la inversión. Se supone que dichos costos son constantes y se pueden...
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