Administracion de las organizaciones

Determinar si son correctas o incorrectas. Decir por qué en cada caso.

1) Los salarios son abonados por el dpto. De personal.
Falso
El departamento de personal no abona los sueldos. Este los ajusta.
Departamento de personal:
El departamento de personal es una autoridad dentro de una empresa, puede ser de línea o de asesoramiento, antes que nada debemos saber que son ambos conceptos:Autoridad de línea:
Es la básica y fundamental en una organización. Es la autoridad que sanciona o aprueba, directa o indirectamente, las actividades que tienen lugar en una organización; es más bien el derecho a mandar. Su rasgo distintivo es su derecho a ordenar y a controlar todas las fases de las actividades.
Autoridad de asesoramiento:
Es una autoridad de staff; su característica masadecuada, es la carencia del derecho de mando. Los hombres de staff suelen tener más comunicación con la alta gerencia. Luego de un ligero análisis de esto podemos entender que el departamento de personal es una unidad de estado mayor, por cuanto su misión es la de asesorar a la gerencia y los demás niveles de la organización, careciendo de los atributos de mando y de decisión, es, en síntesis, unaunidad que presta servicios auxiliares a los departamentos de línea que intervienen directamente en la producción, bien sea de bienes o de servicios.
El departamento de personal:
Debe estar colocado en el primer nivel jerárquico, dependiendo directamente de la gerencia general, dirección general o presidencia de la empresa. Fundamento lo anterior en las siguientes razones:
La administración depersonal es una de las funciones básicas, en importancia y nivel, igual a la de producción, ventas, finanzas, etc.
Siendo la función de personal de importancia suma, cuando un jefe de personal se encuentra colocado en el tercer o cuarto nivel, ello conduce a que los trabajadores la consideren como secundaria.
La razón por la que suele colocarse en algunas empresas al jefe de personal en un nivelinferior, es porque su actividad se ha reducido a cosas meramente rutinarias, tales como el control de asistencia, formulación y pago de nomina, etc. un gerente o director general consideran, con razón, que pierden tiempo en vigilar directamente actividades de esta naturaleza. Pero si la función de personal se lleva a un nivel superior, investigando estableciendo y coordinando políticas;estructurando sistemas de evaluación de puestos u otras técnicas similares que han de aplicarse en el total de la empresa, es obvio que la colocación debe ser la misma que hemos apuntado.
El departamento de personal ocupa el nivel asesor, de ahí asesora a los niveles superiores en la ejecución de las normas trazadas, este departamento no tiene autoridad para hacer que se ejecuten las normas, solamentesugiere y asesora.
El departamento de personal solamente programa las actividades y, obtenida la aprobación de los jefes en línea, asesora y sirve a dicha línea para su adecuado cumplimiento; mas quien decide sobre los aspectos semejantes a los mencionados, son los jefes lineales; al departamento de personal solo le corresponde reportar el problema a su jefe en caso de discrepancia con la actuación delos jefes de línea; los superiores decidirán lo conducente.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL:
* Las funciones de admisión y empleo comprenden el reclutamiento, la selección la contratación y la introducción del personal.
* Nuevo ingreso: buscar las fuentes de abastecimiento apropiadas y mantener contacto con ellas, hacer el reclutamiento, las entrevistas, investigación dereferencias y exámenes médicos.
* Pruebas de intereses, aptitudes, etc.
* Programas de introducción al trabajo, pruebas prácticas. Cambios de status: transferencias, promociones, despidos.
* Control de ausencias, retardos, etc.: políticas al respecto.
* Ajustes de sueldos.
* Calificación de meritos.
* Entrevistas de salida.
* Orientación vocacional de los empleados.
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