administracion de mantenimientos

Páginas: 2 (283 palabras) Publicado: 29 de mayo de 2013
4.2.1 Objetivo del cierre del proyecto

El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bieno de mal se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.
Un proyecto ha finalizado cuando:
Desde el punto de vista técnico, que todas lasactividades hayan finalizado por completo, o en el peor caso, que se haya agotado el
Tiempo para llevarlos a cabo.
Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costesadicionales y de que se han facturado todas las cantidades al cliente (independientemente de que aún no se hayan cobrado).

Objetivos principales:
• Analizar desde la perspectiva económica; balance delos recursos gastados y los beneficios obtenidos.
• Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado.
• Corregir(proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales desviaciones.

Objetivos secundarios:
• Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curricular” de la empresa (conocimientosadquiridos, tecnología utilizada, documentación, productos, etc....).
• Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevas oportunidades comerciales nacidas a partir de la consecución delproyecto y darle continuidad con nuevos contratos.
El cierre provoca obligatoriamente la facturación y las reuniones de evaluación; donde se examinará cuál ha sido el transcurso en fase delproyecto, cuál es el margen obtenido de beneficios y se extraerán conclusiones sobre ello.

4.2.2 Aceptación del proyecto
Con el fin de evitar ambigüedades que se propagan hasta el momento de laaceptación del trabajo, cada requisito individual del proyecto debe quedar claro antes de comenzar el proyecto y, a ser posible, plasmado en algún documento.
Un ejemplo es el siguiente:
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