Administracion De Personal

Tema:
Administración de Personal de la Alcaldía de San Salvador

Nota:
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Año:
2013
Organigrama del departamento de Gerencia de Administración de personal de la Alcaldía de San Salvador



1. Departamento de Administración Personal

Funciones Generales del Departamento deAdministración de Personal
1. Realizar el trabajo administrativo que implica la administración de personal que trabajan en la municipalidad
2. Elaboración de planilla de pago de salario para el tramite respectivo, de acuerdo a las directrices presupuestarias y a las disposiciones del consejo municipal
3. Retención de impuestos y paga a sistema de pensiones, gestión de altas y bajas depersonal
4. Diseñar y aplicar los procesos de contratación y nombramientos de personal, en función a las normas y políticas establecidas
5. Seguimiento de los periodos de vacacionales, en coordinación con las dependencias a efecto de realizar los pagos correspondientes con la antelación legal existente
6. Manejo de expedientes de personal
7. Manejo de base de datos de personal
8.Disponer de sistemas mecanizados de estadísticas de personal, para facilitar el control y la toma de decisiones
9. Monitoreo del trabajo desempeñado por el personal bajo su responsabilidad
10. Estudios administrativos específicos del área sobre recursos humanos y otras acciones relacionadas con el área
11. Formular y dar seguimiento a los planes operativos anuales (POA) y laasignación presupuestarias de su dependencia
12. Formulación y valuación de la matriz de identificación y análisis de riesgo de su u dependencia
13. Actualizar el manual de organización y funciones (MOF) así como el manual de procedimientos y normativas institucionales de su dependencia
14. Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional

Funciones específicade las áreas del Departamento de Personal de la Alcaldía de San Salvador
* Área de registro de la carrera administrativa:

a) Registrar en el expediente laboral, todas las acciones relativas al personal de ley de la carrera administrativa
b) Elaborar informes indicados por la ley respectiva, así como los solicitados por la jefatura correspondiente
c) Mantener ordenados yactualizados los archivos de expedientes
d) Atender al público en general que solicita información relacionada a su área
e) Custodiar y controlar celosamente todos los registros de los empleados y funcionarios de ley de carrera administrativa municipal
f) Brindar apoyo en otras actividades cuando se lo soliciten
g) Aportar ideas permanentes que redunden en beneficio del área de trabajo* Área de Planillas

a) planificar y programar el calendario mensual de actividades para elaboración de planillas
b) Generar propuestas para eficientizar continuamente las labores del área
c) Elaborar e imprimir todas las planillas de diferentes pagos
d) Mantener actualizado el registro de la refrenda de personal
e) Dirigir y controlar todas las actividades delpersonal de planilla
f) Elaborar informes técnicos solicitados y de actividades realizadas en su área
g) Coordinar el ordenamiento y archivar información que se requiere para la emisión de planillas
h) Evaluar al personal bajo su cargo
i) Participar en la elaboración de plan anual de trabajo y presupuesto
j) Colaborar con otras actividades del departamento
k) Colaborar conlos demás departamentos para realizar un trabajo coordinado
l) Demás funciones delegadas por el jefe inmediato
m) Aportar permanentemente ideas para mejorar los procesos de trabajo

* Relaciones funcionales interdepartamentales
Con todas las unidades de la alcaldía, se relaciona con:
a) Procedimiento de las acciones de personal
b) Formalización de los...