Administracion en la conservacion industrial

Como cualquier actividad humana, la conservación, para que de los resultados esperados debe ser correctamente administrada: es decir iniciarse con una planeación y, posteriormente, organizar estructurar o dar forma a lo planeado; a continuación, hacer que esta estructura funcione, y por ultimo, controlar que este sucediendo lo planeado. Tal es, en síntesis, el proceso administrativo por el cualtodas nuestras actividades importantes concientemente deben pasar. Recordemos que, en su forma más simple, el proceso administrativo esta constituido por los elementos mostrados en el cuadro siguiente:

Tabla 5.13 El proceso administrativo simplificado.

Como se ve este cuadro, cada uno de los elementos 1os elementos principales del proceso administrativo esta dividido en sus elementosparciales, los cuales en este caso guardan una disposición secuencial;

es decir para planear se debe definir, antes que todo, el objetivo, que es lo que queremos obtener con nuestras acciones; a continuación, se derivan de este las políticas, aquellos enunciados que marcan guías para la acción de la gerencia, facilitando la labor; el siguiente paso es determinar el procedimiento que se ha de seguir,con lo cual se puede definir la interrelación de recursos por emplear incluyendo el tiempo, lo cual proporciona los programas. Por ultimo debemos presuponer lo que va a suceder si actuamos según lo planeado. Estos presupuestos van a servirnos en la última etapa del proceso administrativo (control), como puntos de comparación para formar nuestros indicadores de control. Por lo que respecta a laorganización, se puede considerar que una vez hecha la planeación, se estará en posibilidad de hacer una estructura con todos los recursos (humanos, físicos y técnicos) que, al funcionar, permita conseguir el objetivo.

Como parte mas importante de dicha estructura son los recursos humanos que la van a componer, hay que empezar diseñando los puestos, colocando los hombres adecuados en cada uno deellos, delegándoles la autoridad que necesitan y exigiéndoles la responsabilidad correspondiente; se complementa el todo con los correspondientes recursos físicos y técnicos necesarios a cada puesto. Con esta disposición tendremos constituidas una maquinaria, cuya función será obtener el objetivo predeterminado. Ahora solo resta hacerla funcionar y como es la energía humana la que da vida, eladministrador debe conocer muy a fondo el comportamiento de los seres humanos, a fin de conseguir que estos trabajen en la forma planeada; por lo que el siguiente paso será obtener que la (maquinaria) hasta aquí constituida accione o sea ejecutada la función predeterminada, para lo cual el personal que la integra debe estar motivado, comunicado, dirigido y coordinado en sus acciones.

Por ultimo,si consideramos que la (maquinaria) esta funcionando solo falta comprobar que se estén obteniendo los resultados esperados, y esta es la etapa de control la que empieza un tiempo después que la organización ha iniciado su funcionamiento; se mide hasta donde se han obtenido resultados se compra lo medido con los presupuestos de la planeación y, ha continuación, se analiza el por que de las posiblesdesviaciones y, por ultimo, se corrigen estas para lo cual hay que planear nuevamente después organizar, ejecutar y controlar y este ciclo se continuara indefinidamente hasta obtener el objetivo deseado. Esta sencilla explicación del proceso administrativo sirve como preámbulo para marcar la importancia que para el control de nuestras acciones tienen los presupuestos conseguidos al final de laplaneación. Las herramientas de control se llaman, generalmente (indicadores) y están compuestas de tres partes principales; lo que se supone que debe acontecer, lo que esta aconteciendo y el grado de desviación que puede existir entre uno y otro de estas situaciones. Por ejemplo, si planeamos una acción para mejorar los resultados obtenidos por el departamento de conservación, probablemente la...