Administracion general

PROGRAMA DE GESTION Y NEGOCIOS
Administración General
I Ciclo
SEPARATA
ORGANIZACION
La organización ordena
El orden precisa los órganos que hacen falta y los acomoda en tal forma que aseguren el funcionamiento de la institución.
Un órgano comprende las tareas comunes en un área, que con la colaboración de distintas personas permiten el respeto a las políticas y a los objetivos
¿Que SeOrganiza?












OBJETIVO:
Sinergia= COOPERACIÓN
Es la acción simultánea de unidades individuales y separadas que juntas producen un efecto total mayor que la suma de los esfuerzos individuales

Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de incorporar:
1) objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación.
2)una idea clara de los principales deberes o actividades.
3) una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos
Tipos de organizaciones
Organización Formal
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos,etc. En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
Para estructurar una empresa pasa por tres actividades básicas:
▪ División del trabajo.
▪ Departamentalización y
▪ El grado o alcance del control.

División del trabajo y especialización : Según Gulick, “La división del trabajo es la base de la organización; de hecho, es la razón de ser de la organización. Conduce a laespecialización y la diferenciación de las tareas, es decir, a la heterogeneidad”

La Teoría Clásica, la división del trabajo puede darse en dos direcciones, a saber:
Departamentalización: Es la agrupación de unidades comunes u homogéneas para formar una unidad de organización.
Autoridad y responsabilidad
Debe delimitar con formalidad y precisión a quien se manda y a quien se obedece.Definir los modos en que se ejerza el mando: ordenes, propuestas, políticas, recomendaciones, etc.
Pormenorizar lo que debe cumplir cada puesto de trabajo, en que condiciones y en que momentos.

Organización Informal: Características de la organización informal
▪ Son reconocidos y promovidos por la organización formal.
▪ Son un medio rápido de transmisión de información
▪ Funcionancomo catalizador de las tensiones y problemas emocionales y psicológicos que se generan en el trabajo colectivo.
▪ Estimulan la ejecución de tareas
▪ Sus integrantes pueden aportar su experiencia a la solución de los problemas administrativos y técnicos de la empresa.
▪ Reducen el control, sustituyéndolo por el autocontrol.
▪ Reproducen los valores culturales que convienen a laempresa.
▪ Fomentan la autoestima y la automotivación de los trabajadores
Desventajas de la organización informal
Resistencia al cambio.
Conflicto de funciones
Rumor.
Conformidad.
COORDINACIÓN
Orientar a un mismo objetivo distintos trabajos
Conseguir que se “coopere” en las tareas a desempeñar
Poner en orden, distribuir actividades en distintas tareas a desempeñar por distintaspersonas o unidades organizativas
Armonizar decisiones para evitar conflictos entre ellas o sus consecuencias
Regular, reglamentar actividades
Integrar tareas
Controlar































La Planeación
La planeación es la función administrativa que determina por anticipado cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse paraconseguirlos. Empieza por la determinación de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.

PROCESO DE PLANEACION: Considera 6 pasos:
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Los planes en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:
Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año.
Mediano Plazo: Su...