Administracion

RESUMEN DE UNIDAD ADMINISTRACION.


DEFINICIÓN DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Estructura interna de autoridad y comunicación de una organización que define la forma como deben manejarse los programas y departamentos, que tipos de actividades se llevan acabo por ciertos departamentos o programas y las relaciones funcionales y de supervisión entre el personal y el administrador de dichosdepartamentos.

BASES DE DISEÑOS ORGANIZATIVOS : Se describirán los aspectos generalmente de las organizaciones; nombre del grupo o figura organizativa, el numero de integrantes, especificando su genero (mujeres y hombres), el tipo de figura organizativa, su fecha de constitución; y por ultimo, se elabora un esquema o diagrama del organigrama de la organización que contemple el nombre y cargode los integrantes que tengan representatividad.

CENTRALIZACIÓN: Se refiere a la distribución de poder dentro de la organización.
Si la mayoría de las decisiones se toman en la cima la organización esta centralizada. Si la evaluación de las actividades la efectúa la gente en la cima de la organización, hay centralización.

Relación de la centralización con eltamaño de la organización.
El aumento en el tamaño de la organización esta relacionado con el mayor uso de reglas. Esto lleva a la descentralización en la toma de decisiones.
En organizaciones de menor tamaño los especialistas reportan directamente a la administración superior de la organización.

Relación de la centralización con el ambiental:
-Competencia: las condiciones demercado competitivo hace que la descentralización sea mas importante para el éxito organizacional que las situaciones menos competitivas.
- El grado de incertidumbre experimentado: cuando el ambiente es muy incierto las organizaciones probablemente lleguen a descentralizarse.

Complejidad
Definición de Complejidad: Significa por lo menos tres cosas:
1.-El número de especialidadesocupacionales.
2.-La actividad profesional.
3.- La capacitación profesional.
La complejidad de una organización tiene efectos sobre:
*El comportamiento de sus miembros,
*Condiciones estructurales,
*Procesos dentro de la organización y
*En las relaciones entre la organización y su ambiente.

Una organización compleja es aquella que contienen muchas subpartes querequieren coordinación y control
Los 3 elementos de la complejidad que se identifican por lo común son:
*Diferenciación horizontal. (División del trabajo en tareas y subtareas a un mismo nivel organizacional).
* Diferenciación vertical o jerarquía. (Jerárquica) (División del trabajo según el nivel de autoridad, jerarquía o cadena de mando).
* Dispersión espacial (Puede ser tantohorizontal como vertical).

Diferenciación Horizontal: Se refiere a la forma en que están subdivididas las tareas desarrolladas por la organización.
Existen dos formas básicas en las que pueden subdividirse dichas tareas.
1) Asignación a especialistas un rango amplio de tareas: Especialistas o trabajadores muy especializados dentro del ambiente organizacional, que son los únicosresponsables de las operaciones completas.
2) Subdivisión minuciosa de tareas para asignarlas a personas no especializadas: Se ve con mayor claridad en las líneas de ensamble, donde cada obrero desempeña solo una o unas cuantas tareas repetitivas.
Como indicadores de la complejidad horizontal, la mayoría de los autores proponen como indicadores:
1. El numero de divisiones dentro de laorganización.
2. El numero de especialidades dentro de estas divisiones.
Diferenciación Vertical
Propósito:
*Especificar las relaciones de información que vinculan a las personas.
*Especificar la cantidad apropiada de niveles jerárquicos y el correcto control para implementar la Estrategia.
DIFERENCIACION VERTICAL: La diferenciación vertical conocida como proceso escalar, hace...