Administracion

UNIDAD 2
DIAGRAMACION, TRAZO DE MAPAS DE PROCESOS

DIAGRAMACION

Es el representar gráficamente, situaciones, movimientos, relaciones o fenómenos de todo tipo por medio de símbolos queclarifican la interrelación de los diferentes factores y/o unidades administrativas, así como la relación causa-efecto que prevalece entre ellos.

Ventajas.

• De uso: Facilita el llenado y la lectura delformato en cualquier nivel jerárquico.
• De destino: Permite al personal que interviene en los procedimientos identificar y realizar correctamente sus actividades.
• De aplicación: Por la sencillezde su representación, hace accesible la puesta en práctica de las operaciones.
• De comprensión e interpretación: Puede comprenderla todo el personal de la organización o de otras organizaciones.
•De interacción: Permite más acercamiento y mayor coordinación entre diferentes unidades, áreas u organizaciones
• De simbología: Disminuye la complejidad gráfica por lo que los empleados mismospueden proponer ajustes o simplificar procedimientos utilizando los símbolos correspondientes.
• De diagramación: Se elaboran en el menor tiempo posible y no se requieren técnicas ni plantillas orecursos especiales de dibujo.

SIMBOLOGIA BASICIA

 SOCIEDAD AMERICANA DE INGENIEROS MECANICOS (ASME): Los símbolos a pesar de que son aceptados en áreas de producción, se emplean escasamente en eltrabajo de diagramación administrativa.


EJEMPLO:




 INSTITUTO AMERICANO DE ESTUDIOS NACIONALES (ANSI): Ha preparado una simbología para representar flujos de información delprocesamiento electrónico de datos, de ello se han adaptado algunos símbolos para diagramas de flujos administrativos.

DIAGRAMACION ADMINISTRATIVA



 NORMA ISO 9000: Ha elaborado una simbología paraapoyar la garantía de calidad o consumidores y clientes de acuerdo con las normas del grupo ISO-9000.

 INSTITUTO ALEMAN DE ESTANDARIZCION (DIN): Ha desarrollado una simbología para la norma del...