Administracion

A. Planificación
La Administración precisa de la Planificación, porque a través de este medio se
proyecta la imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos
disponibles y lasexperiencias pasadas.
Por lo tanto, la Planificación consiste en:
Decidir cursos de acción que vayan acordes con los objetivos de la organización
social, para el logro eficaz y eficiente de losmismos.
En otros términos, planificar consiste en reflexionar sobre la naturaleza
fundamental de la organización y decidir cómo conviene posicionarla en su entorno
en un momento determinado.
LaPlanificación implica que los ejecutivos piensen con antelación en sus objetivos2
y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica. Los planes
presentan los objetivos de la organizaciónsocial y establecen los procedimientos
idóneos para alcanzarlos.
1 Denominación que corresponde a George Terry.
2 En el presente texto, objetivos y metas se usan como los fines hacia los cuales sedirigen las
actividades de una organización social.
Contraloría General de la República CENCAP
Fundamentos del Sistema de Organización Administrativa 6
La Planificación es la guía para que:
Laorganización social obtenga y comprometa los recursos que se requieren
para alcanzar los objetivos.
Los miembros de la organización social desempeñen actividades congruentes
con los objetivos yprocedimientos elegidos.
El avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que,
cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.
Es importante señalar que con laplanificación se da inicio a la instrumentalización
de la Administración, a partir de la definición de los objetivos organizacionales, por
lo que asume cierta primacía con relación a las otrasfases o etapas del Proceso
Administrativo.
B. Organización
La Administración, para alcanzar los objetivos definidos en la Planificación
requiere de la función Organización, porque es el medio para...