Administracion

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

El 82% de las compañías piensa que los documentos que manejan diariamente son vitales para el éxito de sus negocios. Sin embargo, aproximadamente el90% no son capaces de calcular lo que gastan en gestionar toda esta información.
Esto unido a la necesidad de disponer de información rápida y sencilla y a la multiplicación de normativas que obligana tener un mayor control de los datos, hace necesario dotarse de sistemas de gestión documental que ayuden a las compañías en estas actividades.

Cada día aumenta el volumen de datos que día adía han de gestionar las compañías, y es precisamente por esto que la adopción de estrategias asociadas a la creación de almacenamiento de contenidos y documentales en las compañías está adquiriendocada vez mayor importancia.
Es entonces, en este punto donde los responsables de las organizaciones; la Administración Documental sea una necesidad que busca soluciones que ofrezcan ventajas y valoragregado sobre los tradicionales sistemas de archivo y almacenamiento, haciendo posible que su organización mejore y facilite su utilidad.

En el pasado la actividad de la Administración Documentalera llamada ¨ mesa de entrada y salida ¨, con el paso de los años ahora podemos definir que la actividad de Administración Documental es un conjunto de técnicas, normas y principios que serelacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan en cualquier organización, de ese modo el proceso de archivamiento seria mas práctico.

Es muy importante tener en cuenta cuál es el estado dela documentación y es aquí donde encontramos un factor llamado, fondos acumulados; que se define como la totalidad de documentos que reposan en los diferentes lugares de almacenamiento, los cualesse has producido y guardado en las organizaciones o compañías en el transcurso de su vida institucional, sin ningún criterio archivistito de organización y con pocas posibilidades de ser fuente de...