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FUNCION DE PLANEACION.

Concepto: "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor".
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación yelaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Elementos del concepto:
1. Objetivo resultados deseados.
2. Cursos alternos de acción Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.
3. Elección La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
4. Futuro Laplaneación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.









La función de organización
La función de organización hace posible que los planes se lleven a efecto de forma conjunta y colectiva entre todos los elementos del sistema.
La división en tres niveles de la tarea de dirección en la pirámideorganizativa forma parte de la función de la organización.
Organizar es dividir el trabajo entre las personas y los grupos y coordinar sus actividades. Una empresa está bien organizada si cada uno sabe con claridad cuál es su trabajo y si todas las partes se encajan para desarrollar perfectamente las funciones del sistema y conseguir sus objetivos.
Estará́ mal organizada si sus unidades funcionancon objetivos cruzados, si departamentos rivales están constantemente disputando por sus competencias.
En una entidad bien organizada nadie es imprescindible: Si una persona acude a algunos organismos a ciertas horas para resolver algún trámite, es frecuente que no le puedan atender porque “quien lleva esos asuntos” está desayunado. Es un síntoma de mala organización.
La tendencia en lasorganizaciones bien dirigidas es tener estructuras sencillas. Es muy fácil caer en la tentación de hacer una organización compleja. Las tareas urgentes se encargan a grandes comisiones, los principales directivos, distraídos por sus obligaciones en las comisiones, suplican mayores órganos staff que les asesoren, y entretanto se hace bien poco.
Es preciso evitar las estructuras organizativas rígidas ycomplejas. Es preferible delegar en los subordinados. La autonomía no significa caos si va acompañada de un control adecuado.











LA FUNCIÓN DE CONTROL
Controlar consiste en verificar que todo salga como se había previsto al hacer la planificación, (tanto en los objetivos generales como en los subobjetivos). La función de planificación y la de control están íntimamente ligadas.En realidad la finalidad de la función de control es detectar las desviaciones que se puedan producir respecto a las previsiones efectuadas, con la intención de corregirlas antes de que se produzcan consecuencias negativas. (Desviación = Resultados reales – Resultados previstos).
Sin embargo hay que tener en cuenta que la función de control supone un coste para la empresa, que será tanto máselevado cuanto mayor sea el control y se empleen más medios en él. Por otro lado cuanto mayor sea el control, mayor será la eficacia en la gestión de la empresa.
Por tanto la diferencia entre
la variación de los resultados debido al mayor control y el coste del control, serán los beneficios del sistema
de control, y han de ser siempre positivos.
FASES DE LA FUNCIÓN DE CONTROL:
1ª.- Fijarunos resultados estándares, es decir unas medidas que se consideren normales. Por
ejemplo cantidad de producción obtenida por una máquina en un tiempo determinado, coste por unidad de
producto…
2ª.- Obtención y medición de los resultados obtenidos. Se ha de procurar tener esta información en
un tiempo adecuado, no cuando sea demasiado tarde para corregirlos, además deben estar en las...