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Material de Estudio para Última Departamental Administración I
La Administración se ha ido adaptando y evolucionando de acuerdo a los tiempos y las necesidades que se van desarrollando, y se ha perfeccionado gracias a aportes muy importantes de personajes tales como: Frederick Taylor, el cual es considerado “El Padre de la Administración Científica”, Henri Fayol que creó la teoría de laAdministración Clásica. Estas dos personas se unieron y formaron la llamada Escuela Tradicional. Otro importante ente fue Elton Mayo, quien se enfocó en el ser humano y fundó la Escuela de las Relaciones Humanas. También existen las siete “S” de Mckinsey, además de Henry Mintzberg creador de los diez papeles administrativos, Max Weber inventor dela Escuela Burocrática, entre otros.
Henri Fayol defineel acto de administrar como: Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar. Gracias a Fayol, se logra estudiar de mejor manera la Administración, ya que este decidió dividirla en cuatro Funciones Administrativas: Planificación, Organización, Dirección y Control, en las cuales se agrupan los conceptos, principios, pasos, teorías y técnicas de la Administración, la cual se aplica a todas lasorganizaciones, niveles e intenciones.
Planificación
Para que una organización trabaje de manera eficaz, se necesita la Planificación, en donde se determinan objetivos, misiones, tareas y responsabilidades, además de tomas de decisiones, que se ejecutarán a corto y largo plazo. La Planificación está directamente unida con la función administrativa de Control.
La Planificación como función,tiene los siguientes principios:
Precisión:
Los planes que una empresa tiene, se deben crear con datos reales y afirmaciones verdaderas. Todo debe ser de manera concreta.
Flexibilidad:
Debe ser posible hacer cambios dentro de los planes. Esto es en el caso de que se necesite cambiar detalles.


Unidad de Dirección:
Las empresas deben tener planes para cada función, área o departamento. Estosplanes deben estar directamente relacionados con el plan general.
Consistencia:
Todo plan dentro de la empresa, debe estar integrado al resto de los planes. Con esto se logran rápida y eficazmente, los objetivos.
Rentabilidad:
Todo plan, originalmente, tiene el objetivo de lograr un beneficio económico con respecto a los costos que exige. La idea es que los resultados sean mayores a losegresos.
Participación:
Todo plan requiere de la participación de las personas que trabajan en la empresa. Si esto no se logra, difícilmente se puede esperar alcanzar el objetivo.
Existen varios tipos de planes, entre ellos están:
Planes de Propósitos y Misiones:
En este plan se identifica la principal actividad o función de la empresa. Toda entidad debería tener objetivos a cumplir, además deuna tarea principal a realizar para la sociedad en general.
Planes de Objetivos y Metas:
Son, en términos simples, los fines o metas que se persiguen en una empresa con la actividad que realiza.
Planes de Estrategias:
Son planes en los que se determinan los objetivos a largo plazo que tiene una empresa, y los distintos cursos de acción que se ejecutarán, además de su debido presupuesto y otrosrecursos necesarios.
Planes por Políticas:
Consiste en enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento de la toma de decisiones. No todas las políticas son enunciados. A menudo se desprenden sencillamente de las acciones de los administradores.
Planes por Procedimientos:
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.Consisten en secuencias cronológicas de las acciones requeridas. Son guías de acción en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.
Planes por Reglas:
Son planes donde se exponen acciones u omisiones específicas. Son por lo general planes más simples. La esencia de una regla, es reflejar una decisión administrativa en cuanto a la obligada realización u omisión...