Administracion

UNIVERSIDAD FRANCISCO MARROQUIN FISICC IDEA CEI CENTRAL Horario: 7:00 − 8:00 hrs. Teoría Gerencial III Ana de León Investigar los Módulos para el Desarrollo De Habilidades Administrativas y funciones de Administrativas José Alberto Yax Morales IDE−0013072 Guatemala, 01 de febrero de 2,003 Presentamos oportunidades para aprender, practicar y reforzar habilidades especificas de administración. Sehan incluido 23 habilidades, que abarcas las cuatro funciones de la administración: • Planificación • Organización • Dirección; y • Control • La Adquisición de Poder El poder es un proceso natural en cualquier grupo u organización y, para desempeñar con eficacia su trabajo, los gerentes tiene que conocer la forma de adquirir y utilizar el poder. Cuando un gerente tiene poder, no necesita dependerde otros para disponer de recursos que son fundamentales. Además, si los recursos que controla un gerente son importantes, escasos e insustituibles, su poder se volverá mayor, porque entonces otras personas serán más dependientes de el, cada vez que requiera dichos recursos. Para ser mas erizar en la adquisición y utilización del poder se pueden aplicar los siguientes ocho comportamientos: •Enmarque sus argumentos en términos de las metas de la organización. 1

• Desarrolle la imagen adecuada. • Obtenga el control de recursos de la organización. • Trate de ser la impresión de que usted es alguien indispensable. • Hágase muy visible. • Adquiera aliados poderosos. • Eluda a las personas desprestigiadas. • Apoye a su jefe. • Como Escuchar en Forma Activa Con frecuencia se considera quela capacidad de saber escuchar es lo más natural. A menudo confundimos oír con escuchar, siendo que oír consiste simplemente en percibir vibraciones sonoras, mientras que escuchar es entender el sentido de lo que se dice, y para lograrlo se necesita prestar atención, interpretar y recordar. Escuchar en forma eficaz es una cualidad activa, no pasiva. La escucha activa es un trabajo arduo y exigeque nos introduzcamos en la cabeza del hablante a fin de comprender la comunicación desde su punto de vista. En los escuchas afectivos podemos identificar ocho comportamientos específicos. Se podrá ser más eficaz al escuchar activamente si practica las siguientes conductas: • Haga contacto visual. • Muestre su asentimiento y use expresiones faciales apropiadas. • Evite actos o gestos queprovoquen distracciones. • Haga preguntas. • Haga paráfrasis. • Absténgase de interrumpir a la persona que habla. • No hable demasiado. • Haga transiciones continuas entre el rol de hablante y el de escucha. • Evaluación de Diferencias Transculturales Decir que la fuerza de trabajo de hoy es diversa es una descripción realista, además, la diversidad de la fuerza de trabajo es una cuestión importante paralos gerentes de muchas organizaciones. La diversidad que existe hoy de muchas organizaciones. La diversidad que existe hoy en la fuerza de trabajo exige que los gerentes sean más sensibles a las diferencias que cada grupo cultural aporta a su centro de trabajo. ¿Cómo pueden desarrollar los gerentes ese tipo de sensibilidad? El primer paso es la capacidad de valorar las diferenciastransculturales. Para poder evaluar con mas eficacia las diferencias transculturales podemos utilizar los seis comportamientos siguientes: • Cambie su filosofía de tratar a todos por igual a reconocer las diferencias individuales. • Suponga diferencias mientras no se demuestre la semejanza. • Cuando se comunique, ponga mas énfasis en la descripción que en la interpretación o la evaluación. • Practique laempatia (Ponerse en el lugar de la otra persona). • Responda a las diferencias en formas apropiadas para alentar las conductas deseadas. • Evite todas las practicas que puedan interpretarse como sexistas, racistas u ofensivas para cualquier minoría. • Elaboración de Presupuestos Los gerentes no cuentan con recursos ilimitados para realizar su trabajo. La mayor parte de ellos tienen que lidiar con un...