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De columnas

Contiene columnas y renglones para su llenado y se utiliza cuando los datos que se anotan (variables) son afectados por varios datos fijos que regularmente se ponen en la parte superiorde la forma (encabezado) o, en casos especiales, al pie. Llega a ser tan compleja como datos fijos presente, ya que a veces una de las columnas, generalmente la izquierda, contiene conceptos fijosque pueden variar en cada renglón. Se utiliza bastante cuando los datos variables son cifras numéricas.En algunos casos se forman columnas o subgrupos, por lo cual las cabezas pueden variar siguiendo elsentido en que se leen los datos.


De casillas: Estaclase se utiliza en formas cuya información es excesiva. Consiste en encerrar un dato fijo dentro de un cuadro o rectángulo llamado casilla, preferentemente en el ángulo superior izquierdo y conletra pequeña pero legible; así el dato variable se distinguirá fácilmente del fijo. Las casillas se forman en línea horizontal ocupando un renglónC


CombinaEste tipo de forma incluye en su composición varias opciones de presentación porloque puede combinar casillas y bloques,


División modular

El módulo permite ordenar y estandarizar los datos en función de la saturación de la forma, por lo que debe conservarse su tamaño ycolocación; esto permite apreciar mejor los datos y aprovechar los espacios en forma más racional (fignnc2:,12).

Claridad
Una distribución correcta y accesible facilita tanto el llenado como la comprensióny utilización de los datos.

Agrupación y jerarquización
La distribución de los datos en una forma debe efectuarse de acuerdo con su importancia, utilidad y naturaleza general o específica....
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