Administracion

La administración y la informática

Es una relación muy estrecha. Verás, la informática se encarga de automatizar los flujos de información para que esta se mueva con extrema dinamizada, de tal forma que la toma de decisiones se dé con mayor facilidad y precisamente esto es lo que usa el administrador para proseguir con su trabajo de desarrollar la empresa. por ejemplo, antes un administradortenía que esperar por lo menos una semana para que los contadores le brindaran datos frescos de las ventas y el avance de la cartera, pero hoy, el administrador desde su máquina puede acceder a los más frescos datos solo colocando datos en un campo de SQL y este en menos de un minuto le devuelve el cubo que requiere para fíltralo, y no solo eso, puede importar los datos a una hoja de Excel paraprocesarlos y crear gráficos que le permitan visualizar de mejor modo las tendencias de las transacciones del negocio donde esté. Por otro lado, la informática ha permitido que otros tipos de datos externos estén a la mano.
En las organizaciones conviven diferentes subsistemas (SSI) para las distintas funciones (contabilidad, medios básicos, inventarios, personal, etc.), pero para la administraciónse necesita una mayor disponibilidad de la información, por eso se debe crear un Banco de Datos Central o Base de Datos Centralizada.
El Banco de Datos Central recoge las informaciones de las distintas áreas, y del entorno, agrupando la información para que pueda estar a disposición de toda la organización.
El Sistema de Información (SI), se empareja con las tecnologías de la información (TI)por ser un sistema dinámico. Las TI nos sirven para construir los SI y son la herramienta básica para diseñar los SI.
El SI es un proceso de planificación diseño y análisis y control de los datos, que afecta a todo el núcleo de la actividad empresarial y es el encargado de coordinar los flujos y registros de la información tanto internas, como la proveniente del entorno, que son necesarias pararealizar las operaciones básicas y toma de decisiones para conseguir los objetivos de la empresa. Este proceso se realiza de forma conjunta con el proceso de actividades propias de la empresa y sirve de apoyo a las decisiones de planificación, diseño, ejecución, y control que realiza.

Factores claves en los sistemas de información administrativa
Los directivos, ansiosos por incorporar y asimilarprospectivamente las nuevas tecnologías para abordar los problemas de la gestión. Están ejerciendo una considerable influencia en las compañías que se dedican a la producción y venta de tecnologías de la información.
Los Sistemas de Información Administrativa se han convertido en el reto estratégico más importante de la industria de ordenadores en la actualidad. Semejante explosión de interés havenido dada por los siguientes factores tecnológicos y económicos.
La presión para operar a escala mundial y para competir con corporaciones globales integradas, en el contexto de una economía recesiva, obliga al ejecutivo a tener que tomar, rápidamente, decisiones importantes. El directivo debe tomar decisiones rápidas y consistentes con resultados rentables. Por tanto, el directivo se vesometido en el momento a la fuerte presión de tener que contar con una información fiable y disponible inmediatamente que facilite las decisiones adecuadas en el momento adecuado.
Los avances en la tecnología de los sistemas de inteligencia artificial están siendo evaluados en la actualidad como instrumento potencial para el desarrollo del tipo de Sistema de Información Administrativa que las grandesempresas contemplan para el presente y los próximos años.
Los sistemas de inteligencia artificial proveen una capacidad automatizada para racionalizar un gran número de imponderables complejos, que es perfectamente aplicable a una lógica basada en un árbol de decisión.
A finales de la década de los 80 y durante los años 90, se produjo un gran avance con la aparición de software especialmente...