Administracion

Controles administrativos
El control administrativo: Es un esfuerzo sistemático para establecer normas de desempeño con objetivos de planificación, para diseñar sistemas de re información, para comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, para determinar si existen desviaciones y para medir su importancia, así como para tomar aquellas medidas que se necesiten paragarantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera más eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos de la empresa".
Tipos de controles
Controles de entrada: Se llevan a cabo los diseños de formas, los cuales se utilizan para el documento fuente para la recolección de información. Los documentos son fuentes formulados por un empleado y es recomendable que los verifiqueotro empleado.
Controles de programación: Los controles de programación ayudan a la detección de errores durante el procesamiento. Podemos hacerlo mediante la validación de datos; con el control de límites establecidos en el estudio previo del analista, la detección y el registro de errores, etc.
Controles de banco de datos: Es la seguridad de los datos, que consiste en procedimientos para lareconstrucción de programas y archivos en caso de pérdida o destrucción, así como en el resguardo en un lugar seguro para su almacenamiento, donde se tenga control absoluto sobre factores ambientales y protección sobre factores accidentales. Es también importante el control de las personas autorizadas, para el manejo de la información, y la información que solamente le corresponde a cada una de ellas,así como rubricar el total de programas y archivos que se encuentran en resguardo.

Controles de salidas: Debemos ser buenos observadores en la detección de los errores y asegurarnos que los totales de control de salida deben coincidir con los totales de control de entrada.
Existen más controles de salida, como son, el muestreo estadístico manual sistemático, el análisis de informes, recuentofísico de inventarios, etc.
Controles de equipos: Este tipo de control tiene como finalidad implementar revisiones y programas de mantenimiento preventivo con el fin, que el equipo de cómputo no sufra fallas eléctricas y con ello no se tenga pérdidas de información.
Controles de seguridad: Consiste en garantizar que los recursos de software de una organización se usen, única y exclusivamente,para los propósitos que fueron creados y por las personas autorizadas respetando el marco previsto. La seguridad informática se resume, por lo general, en cuatro objetivos principales:

Integridad: garantía de la fidelidad de los datos durante la transmisión de los mismos.
Confidencialidad: asegurar que en el intercambio de información necesaria, únicamente las personas autorizadas tenganacceso a los recursos de información requeridos.
Disponibilidad: garantizar que los sistemas de información funcionen de marea correcta, ya que en cualquier momento se puede requerir de su uso.
Autenticación: Accesibilidad solo a personas autorizadas al uso de la información.

(Joaquín, 2007)

2.2.1 Elaboración y aplicación de procedimientos de trabajo.

¿Qué son los procedimientos?
Sondocumentos que describen y muestran una proyección genera de la interrelación, que existe entre las diferentes áreas de una organización y también la forma sistemática y dinámica de las actividades y la secuencia en que se desarrollan; lo anterior deberá expresar el proceso de una forma íntegra y lógica de todas sus actividades que lo componen. Además los procedimientos describen los canales decomunicación, los mecanismos y medios utilizados (oficios, formatos e instructivos), para el trámite de los asuntos respectivos, así como los sistemas que utiliza, para obtener el resultado final y evitar la duplicidad de actividades o bien pérdida de tiempo, y con ello provocar procesos deficientes.

Recabar los elementos preliminares para llevar a cabo el manual, se debe preparar el...