Administracion

Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona la información necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la actuación negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control yevolución de la gestión. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y análisis de los costos, suministra la información de retorno (retroalimentación), es posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institución y sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas.
El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles encualquier proceso económico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se presentan con relación a nuestros programas y el aseguramiento de una correcta planificación y utilización de los recursos materiales y humanos que poseemos.

El estudio de Costos presenta dos perfiles claramente diferenciados, al observarse desde las funciones que debe cumplir en el esquema empresarial. Debe actuarcomo eficaz “controlador” en términos operativos y ser una clara ayuda para la comprensión del negocio; ahí nos quedan definidos en principio sus dos campos de acción: control operativo e intérprete económico,

Uno de los principios que Costos debe cumplir es precisamente ser de simple manejo y comprensión, no olvidemos que lo preparamos para convertirlo en el tablero de comando de un vehículoque acostumbra viajar a altas velocidades y que debe, en algún momento, realizar bruscas maniobras. Por lo tanto, su mensaje debe ser a tiempo y efectivo.

Funciones del costo
La función de costo es una expresión matemática de los componentes de un costo en particular.
Para la planificación y control de las actividades de las organizaciones se necesita estimaciones exactas del costos fijos yvariables futuros , conocer la relación existente entre el costo y el causante del costo se ha convertido en un factor imprescindible para la toma de decisiones, el primer paso para predecir los costo es la medición del coste, este obtiene cuantificando el comportamiento del costo como una función del causante del costo, en segundo lugar utilizamos dicha información para calcular los costos futuroscon los niveles esperados del causante del costo de la actividad..
Forma de las funciones de costo
Para describir la relación entre un costo y sus causantes los administradores utilizan una ecuación algebraica la cual se conoce como función de costo. Si solo existe un causante de costo, la función es similar a las relaciones algebraicas.
Criterio Para elegir Funciones
Los administradoresdeben aplicar dos criterios para obtener funciones de costo exactas y útiles: factibilidad y confiabilidad.
Esta función debe ser factible ósea creíble, la mejor evidencia de la relación del costo con su causante es proporcionada por la observación personal de los costos y las actividades siempre que este sea posible, debido a su naturaleza algunas relaciones de costo no se pueden observardirectamente, muchos costos pueden moverse al ritmo de varios causantes pero sin que exista relaciones de causa efecto( esto indica que el causante del costo causa el costo del recurso) para que la funciones de costo sean exactas y útiles.


Criterio de causa y efecto al elegir los causantes del costo
Es fundamental que exista una relación causa-efecto entre el nivel de actividad y los costos que setratan. Sin ella a los gerentes les es imposible estimar o predecir los costos. Existen distintos tipos de relaciones:
 Existe una relación física entre el nivel de actividad y los costos. Por ejemplo hay una relación física entre las unidades producidas y el costo de los materiales directos usados.
 Por convenio contractual (uso de los minutos de teléfono)
 Porque se establezca de forma...