Administracion

Modulo 3: Controlar Los Procesos De Comercialización De La Empresa
Submódulo 1: Adquirir Los bienes y/o Servicios Que Requiere La Empresa.
 
2.3 REMITIR FACTURA DE LOS PROVEEDORES PARA SUREVISIÓN.

La obligación de remisión de las facturas o documentos sustitutivos  puede ser cumplida por medios electrónicos, siempre que el destinatario haya dado su consentimiento de forma expresa y losmedios electrónicos utilizados en la transmisión garanticen la autenticidad del origen y la integridad de su contenido.
Las facturas o documentos sustitutivos deben ser remitidos dentro de los plazosque exige la ley. Estos plazos, dependiendo del destinatario, varían desde el mismo momento en que se realiza la operación hasta un mes a partir de la fecha de expedición. Sin embargo la ley también daalgunos detalles sobre las formas en que se deben remitir estos documentos.
Las facturas pueden ser remitidas a través de cualquier medio. Particularmente pueden remitirse a través de medioselectrónicos, pero para ello deberán cumplir con dos requisitos: el primero es que se debe contar con la autorización verbal o escrita del destinatario; el segundo es que los medios electrónicos utilizadosdeberán garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido.
El Proveedor Entrega Facturas Para Su Revisión
1. 1.    Proveedores Locales 
El proveedor entrega sus facturas pararevisión al Analista de Contabilidad. Se establece día y hora.
Ejemplo: día Martes en horario de 11:00 am – 1:00pm.
1. 2.    Proveedores Foráneos.
El proveedor deberá enviar sus facturas porservicio de paquetería para ser recibidas por el Analista de Contabilidad. Se establece máximo dos Días para el envío.
Nota 1: los proveedores autorizados ya sean locales y/o foráneos, se localizan en formaelectrónica en el Sistema REST.
Nota 2: en el caso de que el proveedor no exista en el sistema dado de alta, el Analista de Contabilidad avisará en forma inmediata vía correo electrónico al...