Administracion

Gestión de compras

En la época actual, es necesario poseer una clara comprensión de los objetivos y principios básicos de la función de compras que nos permita adaptar las decisiones pertinentes que toda empresa moderna requiere ya que los esfuerzos coordinados de una organización, que ejecutan diversas labores necesarias para lograr el objetivo final de una organización, estáninterrelacionadas.

La función de compras, que abarca todas las actividades necesarias para procurarse los abastecimientos de materiales y servicios para la organización, se desarrolla en conjunto con los esfuerzos de la función “de producción para manufacturar o procesar el producto”, con la función “de ventas y distribución, y con todas las otras funciones “de ejecución en el esfuerzo global organizado”.La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Comprar es la acción de adquirir un bien o un servicio para suplir una necesidad a cambio de un medio de pago.

Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
detección de la necesidad, solicitud y análisis de alternativas de compra,negociación con los proveedores, colocación de ordenes de compras, seguimiento y activación de ordenes de compras, almacenajes y registros, entrega de los insumos al sector que lo requirió, estudio permanente del mercado de oferta, mantenimiento de registro de stock, de calidad.

El aprovisionamiento consiste en la adquisición de los materiales que la empresa necesita para la elaboración de susproductos, en las mejores condiciones posibles y con el menor coste.

El aprovisionamiento tiene como función contribuir a los objetivos comunes de la empresa, a través de la adquisición de los materiales que ésta necesita para la elaboración de sus productos, en las mejores condiciones posibles y con el menor coste, estableciéndose líneas de coordinación con los demás departamentos de la empresa,las cuales, previamente, deben haber sido definidas en el organigrama de la empresa.

El departamento de compras es el encargado de recibir las solicitudes de los materiales necesarios, de buscar los proveedores adecuados y de realizar las gestiones oportunas para que lleguen a los inventarios de la empresa.

Para alcanzar los objetivos anteriores es necesario, que se cumplan los siguientesrequisitos:

* La calidad de los materiales ha de ser adecuada para los fines a los que se destinan.
* El plazo de recepción de los materiales ha de ser el oportuno, para que estén disponibles cuando se necesiten.
* Se ha de buscar la mejor relación calidad-precio que exista en el mercado.
* La atención dispensada por los proveedores.
* Las facilidades otorgadas en el pago.* El sistema de transporte empleado.

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Unos de los medio para mejorar la competitividad es producir a bajo costo y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:
El precio de compra, Elplazo de pago, El plazo de entrega el servicio de posventa, La calidad, La estabilidad del proveedor.

Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas.

El departamento de compras debe también analizar las tendencias del mercado, para poder estar preparados antes posibles cambios, estudiar losmétodos de almacenamiento, buscar soluciones para mejorar los costes de la organización.

Terminado a los clientes.
La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:
* El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros.
* El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas.
* La habilidad para encontrar fuentes de...