Administracion

El ciclo de la documentación en una empresa
Es un concepto clásico de la archivística moderna. Se refiere a las distintas fases o etapas por las que pasan los documentos (y a las transformaciones ensus valores legales, informativos, etc.) desde su creación como coproductor de la actividad humana hasta a su eliminación o selección para su custodia permanente, generalmente por su valor histórico.El control de la documentación dentro de la organización
(Sistema de claves para poder leer un documento)
Tipos de Archivos
* Archivos activos: Aquel donde los documentos son consultadosfrecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y esconsultada más de una vez al mes.
* Archivo semiactivo: Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado el año fiscal.  Su finalidad es suministrar informaciónpara comprobar operaciones realizadas.
* Archivo inactivo: Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor.  Se almacenan allí hasta ladestrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función.

Sistemas de clasificación
* "La dirección de las empresas durante mucho tiempo ha mantenido indiferencia hacia el archivo, fueconsiderado un mal necesario y un problema que  debía ser resuelto por los propios empleados.  Por esta razón muchas empresas se encuentran con sistemas de clasificación inadecuados y con archivos llenosde documentos inútiles" Actualmente, a pesar del ambiente moderno que se observa en la mayoría de las oficinas, aún se continúa manteniendo en los archivos demasiados papeles, muchos de muy pocarelevancia para la empresa, como convocatorias, copias de boletines...
Principios Fundamentales de Clasificación.
-  Clasificar, ordenar y archivar.
-  Clasificar: se trata de decidir el nombre bajo...