ADMINISTRACION

INTRODUCCION:

Al diseñar un entorno para el eficaz desempeño de individuos que trabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador es comprobar que todos conozcan los propósitos y objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos. Para ser eficaz, el esfuerzo grupal debe basarse en el conocimiento por parte de las personas de lo que se espera a ellas.
Lo anterior representa lafunción de la planeación que es la función administrativa más básica de todas. Implica selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos y requiere de la toma de decisiones, es decir seleccionar diferentes cursos de acción. La planeación establece un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde se desea ir.
















UNIDAD II ¨LA FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN¨NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN
Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos, es decir, desarrollar planes.
La planificación establece un puente entre una situación actual y una situación deseada.
Se divide en dos partes;
El establecimiento de los objetivos o fines de la organización; debemos responder a una serie de preguntas;
¿Qué queremos lograr?
¿A dónde queremosir?
¿Por qué motivos?
En definitiva los objetivos expresan los estados futuros deseados.
El desarrollo de planes para alcanzar los objetivos fijados; fijar los objetivos no sirve de nada si no desarrollamos un plan para alcanzarlos. Un plan es un medio para conseguir las metas. Es un esquema que indica de que manera pretende una empresa de obtener los fines.
Esta parte consiste en responder lapregunta siguiente;
¿Cómo lograr los objetivos fijados?
Importancia de la planificación
Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena planificar, sino que es totalmente necesario que las empresas, en momentos de tanta incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus actividades y no se conviertan en Barcos a la deriva. Muchos autores han disertado sobre laimportancia de la planificación.
(Koontz & O´Donnell, 1967) también han expuesto sus razones concretas sobre la importancia fundamental de la función de planificación las mismas se muestran a continuación:
Neutralización de la incertidumbre y el cambio. El futuro se caracteriza por la incertidumbre y el cambio, y ello hace que la planificación sea una necesidad.
Concentración de la atención en losobjetivos: Debido a que toda la planificación esta dirigida hacia la obtención de los objetivos de la empresa, el acto mismo de planificar concentra su atención en esos objetivos.
Obtención de una operación económica. La plantación minimiza los costos debido a la importancia que da a una operación eficiente y consistente. Sustituye la actividad individual poco coordinada por el esfuerzo conjuntodirigido; el flujo de trabajo desigual por el flujo de trabajo uniforme y los juicios precipitados por la decisión deliberada.
Facilitación del control: un ejecutivo no puede controlar las realizaciones de sus subordinados sin haber planificado metas con las cuales compararlas.
Para (Mercado, 1995) planear es tan importante como organizar, dirigir o controlar, porque la eficiencia no se logra con laimprovisación y, si administrar es hacer a través de otros, necesitamos hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. El objetivo no se lograría si los planes no lo detallaron para ser alcanzado. Todo control sería poco efectivo si no se compara con un plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
Este autor considera esta función primordial para la dirección, sin embargo enmuchas ocasiones se le subestima y es común creer que corresponde solamente a ejecutivos de alto nivel, lo cual no es correcto, en virtud de que existe tanto en los niveles altos como en los inferiores.

Premisas básicas de la Planificación:

El ejecutivo puede tener la certeza sobre la existencia de determinados eventos futuros, no así de otros que afecten al logro de los objetivos; es necesario...