Administracion

Capítulo I

Introducción

1 Definiciones y Objetivos

La administración es necesaria en todas las actividades que el ser humanos realizan, en forma organizada, de hecho la administración se requiere en donde quiera que la gente trabaje en grupo para alcanzar una meta común. Constantemente estamos siendo administrados por otros y administramos a otras personas, haciendo cada vez más cómodanuestra vida. Por ejemplo, podemos recordar cada una de las actividades que durante las últimas horas hemos vivido, con cuantos administradores hemos tenido contacto.

1.- El gerente de una tienda a menudeo
2.- El entrenador del equipo deportivo
3.- El líder de una iglesia
4.- El director o jefe de área de una escuela
5.- El jefe o supervisor de taller
6.- El instructor de un curso
7.-El ama de casa
8.- El conductor del autobús
9.- La persona que nos despachó gasolina
10.- El o la coordinadora de nuestra carrera.

Así podemos enumerar infinidad de actividades de producción de bienes, o de prestación de servicios, ya sea en las empresas privadas o públicas, micro, pequeñas o grandes deben de ser asistidas por preceptos administrativos que nos permitan obtener un mejorresultado del esfuerzo de las personas que en ellas participen.

Sin embargo no debemos confundirnos que los gerentes son los únicos administradores, de ahí que es necesario distinguir entre la administración y las personas que la realizan.
Administrador es una persona que planea, organiza, dirige y controla la asignación de recursos humanos, financieros y de información para lograr losobjetivos de la organización.

Entre los diferentes tipos de administradores se cuentan con los gerentes de departamento, producto, cuenta, planta, división, distrito, etc., según la estructura de la empresa, lo que tienen en común es la responsabilidad por los esfuerzos humanos. Así mismo existen algunos títulos muy singulares como jefe de información (persona encargada de los sistemas deinformación), Director General, Presidente, Director Administrativo, Supervisor, Entrenador, entre otros, que también son responsables de ayudar a grupos de personas a lograr un objetivo común, también son administradores, sin embargo tenemos que la mayoría de los empleados contribuye a las organizaciones con su trabajo y no dirigiendo a otros empleados. Los periodistas, programadores de computadoras,vendedores de seguros, operadores de máquinas, locutores, diseñadores gráficos, corredores de valores, contadores y abogados son fundamentales para ayudar a las organizaciones a lograr sus objetivos; pero muchos de ellos no son administradores, aunque todos ellos participan en el proceso administrativo realizando actos administrativos, considerando que el acto administrativo es proceso racionaly simple que se encuentra dentro de todo ser humano normal al realizar sus actividades, puesto que nuestros pensamientos y acciones siempre están orientados hacia la consecución de propósitos, metas, fines u objetivos a cortos, mediano o largo plazo.

De acuerdo a las circunstancias y factores específicos, que se encuentran en nuestro ambiente, las cuales nos generan las necesidades personales,fijamos nuestras metas u objetivos, esto nos proporciona la energía necesaria para impulsar nuestras acciones hacia lo que queremos lograr.

Aquí es necesario mencionar que existen algunas limitantes externas que hacen que no podamos lograr completamente nuestros propósitos, ya que no está a nuestro alcance hacerlo, estos son generados por la propia dinámica de la organización a la cualcontribuimos con nuestros propósitos

Por ejemplo si nos referimos al encargado de proporcionarnos el material en el taller, podemos observar que al querer cumplir con sus metas, tiene que planear de acuerdo a un programa ya establecido sus actividades, organizar el material, dotar a tiempo los elementos, llevar el control de dichos elementos para que posteriormente realice un informe.

Si nos...