ADMINISTRACION

1. ¿Cuál es la importancia de la planificación en el proceso administrativo?
La planificación debe estar presente en todas las organizaciones, desde una pequeña hasta una grande y compleja; con mucho más razón, y debe verse como como la función inicial y primordial en todo proceso administrativo.
Administrar es el acto de coordinar ideas, procesos, materiales y recursos con las personas queproducen o venden bienes y servicios (Melinkoff, 1968).
Según, (Drucker), La Administración indica una función, pero también señala a las personas que la ejecutan.
Coordinar es la palabra clave de estas definiciones; la forma y el momento en que se combine la dirección y la gestión son parte esencial de la administración.
De lo anterior podemos destacar cual es la importancia de una correctaplanificación en todo proceso administrativo, sin ella no resultaría fácil lograr una un buen manejo y éxito en cualquier empresa, negocio o unidad informativa, ya que si antes no existe una debida planificación, no existirían las bases guías para emprender un negocio que brinde el mejor manejo en cuanto activos y recursos tanto físicos, económicos y humano con los que se cuenta.
Hay que tener presentelo que indica (Palom Izquierdo & Tort Raventos (1991)), las funciones del proceso administrativo son planificar, organizar, ejecuta y controlar. Lo anterior especifica que el primer paso para un buen proceso administrativo es que exista una planificación previa a todo el proceso.

2. ¿Por qué la planificación es necesaria en toda organización?
Planificación es el proceso administrativo de escogery realizar los mejores métodos para satisfacer las determinadas políticas y lograr los objetivos (Jiménez, 1963)
La planificación es una valoración y análisis de la situación empresarial y los recursos con los que se cuenta, de este análisis debe surgir una selección de ideas y tomar la decisión más adecuada.
La importancia de la planificación se basa, a que previamente se deben definir losobjetivos a alcanzar, y establecer las condiciones para alcanzar estos objetivos, existen grandes razones que hacen afirmar que vale la pena planificar, y que es totalmente necesario que todas las empresas, especialmente hoy en día, con los cambios tan dramáticos que están generando las nuevas tecnologías.
Si se logra una buena planificación se logrará mayor eficiencia en el alcance de los objetivos,y como una buena administración se logra con la colaboración de terceras personas se necesita hacer planes sobre la forma que se considera más acertada para alcanzar las metas propuestas, esta planeación debe ser trasmitida a todo colaborador, para así todo ir en una misma dirección.

3. ¿Por qué los gerentes deben hacer planes formales?
Toda organización enfrenta cambios continuos en suadministración, por lo que el trabajo de un gerente no es estático, por el contrario, la labor de un gerente consiste en realizar la planeación de su trabajo y que este plan de trabajo, en cualquier momento pueda ser modificado o reforzado para mejorar la gestión.
Existen cuatro motivos por los cuales un gerente debe planear:
1- Porque la planeación proporciona dirección.
2- Disminuyen lasrepercusiones del cambio.
3- Minimiza el desperdicio o la súper abundancia.
4- Facilita el control.
Así las cosas, la planeación de los gerentes, es la base primordial para conducir una empresa. Cuando estos planes se trasmiten correctamente a los colaboradores, todos logran trabajar y apuntar los esfuerzos hacia una misma dirección, haciendo fluir en todos los aspectos un mejor ambiente laboral, colaborativoy de trabajo en equipo.
4. Describa la etapa de organización y división del trabajo dentro de una institución o empresa.
En toda empresa es necesario tener bien definido quien realiza cada función, saber y conocer el personal con el que se cuenta es muy importante, así en el momento de organizar y dividir el trabajo, el administrador sabrá con certeza con las capacidades que cuenta su personal...