Administraciòn Flujograma

Procedimientos Administrativos Flujogramas

 Decisión sobre los objetivos.  Definición de Planes.  Programación de actividades.  Recursos y Actividades para alcanzar los objetivos.  Órganosy Cargos.  Atribución de autoridades y responsabilidad.

 Designación de Cargos.  Comunicación, liderazgo y motivación de Personal.  Dirección para los objetivos.
 Definición de estándarespara medir el desempeño.  Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación.

El Procedimiento Administrativo

El Proceso Administrativo define:

El Procedimiento Administrativodefine:

Qué se hace?

Con qué se hace?

Metodología de Análisis de los Procedimientos
Referidas al
Referidas al responsable de ejecución

Objeto

Referidas al Lugar

Referidas al tiempoReferidas al método

Fallas frecuentes en los procesos y procedimientos
 Número excesivo de operaciones.

 Operaciones inútiles.
 Duplicación de Operaciones.  Falta de agrupación deoperaciones  

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afines. Frecuentes demoras en las operaciones. Distancias inapropiadas en el circuito del procedimiento. Demasiadas personas Intervinientes en el proceso. Controles excesivos einoportunos.

los procesos y procedimientos
 Ausencia de controles críticos en  

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operaciones claves. Exagerada centralización de las decisiones. Exceso o deficiencia en losen los registros. Formularios no adecuados al procedimiento. Carencia de instructivos para el uso de formularios. Número escaso o excesivo de vías del formulario. Falta de normalización deformularios. Insuficiente soporte informático.

Aplicación de los Procesos y Procedimientos
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Eliminar Actividades duplicadas. Eliminar actividades que no agregan valor. Eliminarfragmentación de actividades. Reordenar actividades que no siguen una secuencia natural. Eliminar controles excesivos e inoportunos. Reduciendo costos de las actividades. Reduciendo demoras en el...