Administración De Los Museos

ADMINISTRACION Y MANEJO DE LOS MUSEOS.

Funciones administrativa

Administrar es el proceso de dirigir, organizar, planificar, evaluar y controlar los esfuerzos de la organización y de usar losrecursos disponibles para alcanzar las metas establecidas. A continuación se detallan algunos aspectos de las funciones administrativas.

Dirigir: La primer función administrativa estudiada es la dedirigir, en este sentido se analizó la toma de decisiones, comprobando que la comisión directiva tiene un rol preponderante en la misma.
Los Museos cuentan con comisiones asesoras que colaboran enla selección de exposiciones y en la elaboración de la planificación de las actividades del Museo.

Organización: La organización es la coordinación de los recursos humanos y materiales del Museo.El 75% de los Museos coordina sus recursos, esta coordinación, por el alto porcentaje alcanzado parece esencial en el funcionamiento de los Museos.

Planificación: A través de la planificación losadministradores proyectan de antemano sus metas y acciones. La planificación determina el mejor procedimiento para alcanzar las metas de la institución. Asimismo permite a la organización que obtenga ydestine los recursos necesarios para alcanzar los objetivos. Más del 80% de los Museos declara planificar, realizando esta función con diferente grado de profundidad y periodicidad. En este sentido,la mitad planifica en forma regular y sistemática, el 18% lo hace en forma irregular.

Control y evaluación: Muy ligados a la planificación se encuentran el control y la evaluación de los planes yactividades, de forma de comparar los resultados esperados con los reales.
La mitad de los Museos realiza procesos de evaluación, repartiéndose por partes iguales las instituciones que efectúan estafunción en forma regular y sistemática y los que la hacen irregularmente.
El análisis se complementa con el estudio de la elaboración de presupuestos. El presupuesto es parte integral del...