Administración Ycontaduría Eclesiástica

Administración y Contaduría Eclesiástica

1. “El gerente tiene la responsabilidad básica de centrar a las personas en el desempeño de las actividades laborales para alcanzar los resultados esperados”. ¿Cómo interpreta usted esta declaración? Responda después de leer el capítulo 1 de Robbins y Coulter (2005).

El gerente es el líder que influencia a las personas positivamenterequiere de habilidades para alcanzar las metas. Por lo complejo que resulta el manejo de las relaciones humanas el gerente debe aplicar estrategias que conlleve a una buena comunicación verbal y escrita que le permita desarrollar sus funciones contando con el apoyo del personal que está a su cargo, además de mantener buenas relaciones con los departamento de una misma línea con el fin de recibir lainformación adecuada y oportuna para continuar con la cadena de producción y/o operación.

Los gerentes son vistos como aquellos que solo dan órdenes, que son los responsables de la toma decisiones sin embargo centrar a las personas en el desempeño de las actividades laborales para alcanzar los resultados esperado es tan importante como la toma de decisiones. Forma parte de las estrategias delos gerentes que están expuestos a aceptar los cambios, a escuchar activamente las opiniones de su grupo de trabajo, a realizar un buen plan de adiestramiento y capacitación para que sus empleados, subordinados y para muchos solo compañeros de trabajo continuamente están preparándose para atender los nuevos retos producto de los avances y la dinámica de cambios, cualquiera que sea el área.Todas estas actividades que se realiza en función y en beneficio de los empleados ayudan considerablemente a sentirse motivados y tomados en cuenta dentro de la organización, al empoderarlos estos trabajan con sentido de pertenencia logrando el cumplimiento de las tareas que se traduce en el cumplimiento de los objetivos planificados a corto, mediano y largo plazo.



2. Explique laimportancia de la eficacia y la eficiencia para la administración. Responda después de leer el capítulo 1 de Robbins y Coulter (2005).

Antes de establecer la importancia de la eficacia y eficiencia en la administración, considero pertinente definir en que consiste la administración

La administración según Robbins y Coulter (2005), consiste en la coordinación de las actividades de trabajode modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.

La administración consiste en planear, organizar, dirigir y controlar una organización con el propósito de alcanzar los objetivos propuestos, mediante el mejor uso de los recursos técnicos, materiales y económicos en el menor tiempo posible y con la mejor participación del capital humanoPara lograr que el proceso administrativo se lleve a cabo en una organización, se requiere contar con la eficiencia y la eficacia, dos elementos que deben mantenerse juntos para lograr los objetivos. Una de las funciones de los gerentes es optimizar los recursos, obtener los mayores resultados con la mínima inversión. Normalmente los gerentes trabajan con recursos justos y en ocasiones escasos,por lo tanto lo importante es establecer las estrategias necesarias para el mejor aprovechamiento.
Entre las estrategias se conocen, reducción del tiempo ocio, reducción de horas extras, adecuado uso del inventario, un buen manejo de la publicidad, entre otros. En esto consiste la eficiencia, en hacer bien las cosas para obtener los mayores resultados con la mínima inversión y el uso adecuadode los recursos.
No basta con ser eficiente, es necesario completar las actividades para conseguir las metas, se requiere ser eficaz, es decir establecer los programas para garantizar que las estrategias establecidas para el mejor manejo de los recursos se conviertan en programas que al ejecutarlos den como resultado el logro de los objetivos.
La eficiencia, consiste en hacer bien las cosas,...