Administración

PLANEACIÓN

1.1.- LA PLANEACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA.

Los administradores se ven obligados a operar no solo hacia el interior, sino también en el ambiente externo de las empresas que afectan a sus áreas de operación como lo son:

• Factores económicos
• Factores tecnológicos
• Factores sociales
• Factores políticos
• Factores éticos

El administrador administra organizacionescomerciales y no comerciales como; compañías, organismos gubernamentales, hospitales, universidades y otras organizaciones.

Las funciones administrativas son básicamente planear, organizar, dirigir y controlar, para esto deben contar con ciertas habilidades que les proporcionen las herramientas necesarias para lograr sus tareas con éxito:

Habilidades de los administradores:

1. Habilidadtécnica.- Conocimientos y destrezas en actividades que suponen aplicación de métodos, procesos y procedimientos. Implica por lo tanto el diestro uso de instrumentos y técnicas especificas. Por ejemplo los mecánicos de un taller trabajan con herramientas y sus supervisores deben poseer la capacidad de enseñarlos a usarlas, o los contadores que aplican técnicas especificas en sus labores (balances,estados de perdidas y ganancias, etc.)

2. Habilidad humana.- Capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, creación de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones.

3. Habilidad de conceptualización.- Capacidad para percibir el panorama general, distinguir los elementos más significativos de una situación ycomprender las relaciones entre ellos.

4. Habilidad de diseño.- Capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Para ser eficaces, y particularmente en los niveles organizacionales superiores, los administradores deben ser capaces de hacer mucho más que advertir un problema. Deben poseer además la habilidad de un buen ingeniero de diseño para deducir la solución práctica de un problema.Si se limitaran a detectar problemas y a fungir como “observadores de problemas”, fracasarían. Por lo tanto, también deben poseer la valiosa habilidad de ser capaces de diseñar soluciones funcionales a los problemas en respuesta a las realidades que enfrentan.


Las tareas del administrador, son un proceso de funciones íntimamente relacionadas en una interacción dinámica, pues para que se deuna de las etapas del proceso administrativo, necesariamente debe haberse dado otra y así sucesivamente, se complementan entre si, como lo muestra la figura 1.1




Fig. 1.1



Planeación.- Decisión sobre objetivos. Definición de los planes para alcanzarlos. Programación de actividades
Organización.- Recursos y actividades para alcanzar los objetivos; órganos y cargos. Atribución deautoridad y responsabilidad.
Dirección.- Desempeño de los cargos. Comunicación, liderazgo y motivación de personal. Orientación hacia los objetivos.
Control.- Determinación de estándares para medir el desempeño, corregir los desvíos o discrepancias y garantizar el cumplimiento de lo planeado.

1.2.- CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.

La planeación implica seleccionar misiones y objetivos,así como las acciones necesarias para cumplirlas, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones.
Las empresas no improvisan, casi todo lo tienen planeado.

La planeación es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás funciones. Determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y qué debe hacerse para alcanzarlos.

La planeación determina dónde sepretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden (fig. 1.2)

Fig. 1.2













Concepto.-
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Importancia.-
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de...