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GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Actividad De Aprendizaje

1. ESTABLECE LOS OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

OBJETIVOS

* Establecerlos procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.

* Realizar el control delos documentos que se crean, procesan y archivan.

* Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.

* Facilitar la organización ymantenimiento de los archivos.

* Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.

2. ELABORA UN ENSAYO MAXIMO DE DOS PAGINAS, SOBRE EL PAPEL DEL ADMINISTRADORDOCUMENTAL EN LA ENTIDAD DONDE LABORAS. EN EL ESPACIO “ DOCUMENTOS DE APOYO” ENCONTRARAS LAS PAUTAS PARA LA ELABORACION DE UN ENSAYO.

Cual es el papel de un administrador documental en su ámbito olugar de trabajo es la persona que protege los documentos, expedientes y   demas información, organizando y realizando actividades de clasificación, recopilación y protección de documentos, al fin demantener la información actualizada y organizada a disposición de quien la solicite. Es lógico que una empresa con visión, misión y objetivos tenga claro que la administración documental es de vitalimportancia ya que por medio de esta, se aumentan los recursos dentro de la entidad , se gana tiempo, y se tiene mayor conocimiento de lo que se necesita , quien lo necesita y como lo necesita.Dentro de la empresa donde laboraba que era de liquidación de empresas, se desarrollan actividades propias del archivo en diferentes dependencias como en la parte de gerencia, administrativa,comercial, financiera, contabilidad, , recursos humanos y en general, dentro de estos departamentos se obtienen diferentes clases de documentos e información propia de la empresa, el cual cada una de...