Alcance de un proyecto

Boletín Abril 2008

Alcance de un Proyecto
¿Qué es el alcance del proyecto? ¿Es
importante? ¿Para qué sirve?
En cada organización existen proyectos por
administrar.
Considerando
como
unproyecto a un conjunto de actividades con
un inicio y fin determinados, dirigidas a
cumplir un objetivo específico y entendiendo
por administración los procesos de planear,
organizar, dirigir ycontrolar actividades y
recursos para alcanzar un objetivo.
No todos los proyectos son iguales, cada
uno tiene al menos pequeñas variaciones
con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca aladministrar un proyecto es cumplir en
tiempo, en costo y en forma, con el objetivo del proyecto.
Una etapa primordial en la administración de proyectos es la Planeación. Durante ésta se
realizanactividades para estimar costos y recursos asegurando que el proyecto satisfaga las
necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad requerida.
Es precisamente en esta etapa temprana del proyectodonde se debe definir el ‘Alcance’. Existen
diversas teorías de cómo desarrollar un alcance, qué formato debe tener o qué aspectos debe
incluir, sin embargo la finalidad es la misma: la definición ycontrol de lo que está y no está
incluido en el proyecto.
Algunas recomendaciones útiles al momento de elaborar el alcance son:
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Desarrollar un escrito o documento formal.Detallar claramente qué actividades y procesos son parte del proyecto, es decir, el
trabajo que debe ser realizado con el fin de entregar un producto con las
características y especificacionessolicitadas.
De ser necesario, dividir el proyecto o entregable principal en fases más pequeñas.
Esto facilitará la administración.
Definir los criterios que se utilizarán para determinar si el proyectoo fase ha
finalizado exitosamente, es decir, los criterios de aceptación.
Tomar como base el RFP (Request For Proposal) o propuesta comercial, así como
otros documentos relativos al proyecto...