Alcance De Un Proyecto

Planeación de Proyectos
Alcance de un Proyecto
¿Qué es el alcance del proyecto? ¿Es importante? ¿Para qué sirve?
En cada organización existen proyectos por administrar. Considerando como unproyecto a un conjunto de actividades con un inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivo específico y entendiendo por administración los procesos de planear, organizar, dirigir y controlaractividades y recursos para alcanzar un objetivo.
No todos los proyectos son iguales, cada uno tiene al menos pequeñas variaciones con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca aladministrar un proyecto es cumplir en tiempo, en costo y en forma, con el objetivo del proyecto.
Una etapa primordial en la administración de proyectos es la Planeación. Durante ésta se realizan actividadespara estimar costos y recursos asegurando que el proyecto satisfaga las necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad requerida.
Es precisamente en esta etapa temprana del proyecto dondese debe definir el ‘Alcance’. Existen diversas teorías de cómo desarrollar un alcance, qué formato debe tener o qué aspectos debe incluir, sin embargo la finalidad es la misma: la definición y controlde lo que está y no está incluido en el proyecto.
Herramientas:
Plantillas, Formularios, Normas Plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas de plan de gestión del alcance yformularios de control de cambios en el alcance del proyecto.
Ejemplos:
 
NOMBRE PROYECTO: CERO PAPEL

Implementar una política de cero papel dentro de la compañía Colombia Insurance que incluye:
•Disminuir los costos fijos anuales como mínimo en un 12% por comprade: Papel, tóner, ganchos, carpetas y otros ítems incluidos en el inventario como papelería, comunicaciones y fotocopias.
•Incrementar la satisfacción del cliente, usuario final e interno en un 1%
•
Disminuir los tiempos de procesamiento de la información a la mitad delos actualmente establecidos
•
Contribuir con el medio...