Alcance de un proyecto

Alcance de un Proyecto
¿Qué es el alcance del proyecto? ¿Es
importante? ¿Para qué sirve?
En cada organización existen proyectos por
administrar. Considerando como un
proyecto a un conjunto deactividades con
un inicio y fin determinados, dirigidas a
cumplir un objetivo específico y entendiendo
por administración los procesos de planear,
organizar, dirigir y controlar actividades yrecursos para alcanzar un objetivo.
No todos los proyectos son iguales, cada
uno tiene al menos pequeñas variaciones
con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto escumplir en
tiempo, en costo y en forma, con el objetivo del proyecto.
Una etapa primordial en la administración de proyectos es la Planeación. Durante ésta se
realizan actividades para estimarcostos y recursos asegurando que el proyecto satisfaga las
necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad requerida.
Es precisamente en esta etapa temprana del proyecto donde se debe definir el‘Alcance’. Existen
diversas teorías de cómo desarrollar un alcance, qué formato debe tener o qué aspectos debe
incluir, sin embargo la finalidad es la misma: la definición y control de lo que está y noestá
incluido en el proyecto.
Algunas recomendaciones útiles al momento de elaborar el alcance son:
• Desarrollar un escrito o documento formal.
• Detallar claramente qué actividades y procesosson parte del proyecto, es decir, el
trabajo que debe ser realizado con el fin de entregar un producto con las
características y especificaciones solicitadas.
• De ser necesario, dividir el proyectoo entregable principal en fases más pequeñas.
Esto facilitará la administración.
• Definir los criterios que se utilizarán para determinar si el proyecto o fase ha
finalizado exitosamente, esdecir, los criterios de aceptación.
• Tomar como base el RFP (Request For Proposal) o propuesta comercial, así como
otros documentos relativos al proyecto definidos previamente.
• Al definir el...