análisis de cargo


Análisis de cargo
Introducción a la gestión de RR.HH.


29/05/2013
C.F.T. Santo Tomás






Cargo:
Administrativo

I.- Observación directa
Envío y recibo de correspondenciaAdministración de beneficio
Adquisiciones
Cuentas por pagar
Control y distribución de vehículos
Coordinación de estafeta
Facturación
Cobranzas
Coordinación y organización de reunionesAdministración de caja chica
Control de inventario
Remuneraciones
Atención al cliente y publico

II.- Tareas y funciones
Envío y recibo de correspondencia: Identificar necesidad redactar documento yenviarlo, recepción y distribución de información.

Administración de beneficio: Mantener a los trabajadores informados y tramitar documentación si es necesario.

Adquisiciones: Recibir requerimiento,cotizar, generar orden de compra y coordinar compra.

Cuenta s por pagar: Recepcionar factura, identificar centro de costo y fecha de pago, gestionar pago.

Control y distribución de vehículos:Mantener vehículo en correcto funcionamiento y asignar según requerimiento y disponibilidad.

Coordinación de estafeta: Asignar tareas y tramitación a realizar, supervisar.

Facturación: Identificarcliente, monto y servicio a facturar, emitir factura y despachar a cliente.

Cobranzas: Manejo de base de datos, identificar deuda, fecha de pago y contactar a cliente.

Coordinación yorganización de reuniones: Contactar y citar a personas a reuniones y asignar salas.

Administración de caja chica: Determinar uso correcto del dinero y rendirlo.

Control de inventario: Registro y asignacióna trabajadores.

Remuneraciones: Generar planilla, entregar información a contador externo y enviar liquidaciones a trabajadores.

Atención al cliente y público: Recepcionar, atender y resolverrequerimiento.


III.- Ambiente físico
Oficina climatizada con ventanas amplias para la ventilación e iluminación, sin contaminación acústica, con inmobiliario adecuado y luz artificial...