Analisis de habilidades

Análisis de habilidades actuales “Gerente de Proyecto”

Autor: Ernesto Guerrero Ortega

Introducción:

Actualmente estoy desempeñando la posición de Gerente de Proyecto en una empresa de manufactura del ramo medico. Tengo alrededor de 12 anos de experiencia, en donde generalmente de compañía a compañía son los mismos lineamientos mismos que me han permitido tomar ventaja para perfeccionarmis actividades sin un esfuerzo muy grande.

Durante este análisis presentare a grosso modo la descripción de mis actividades profesionales actuales para que una vez que sean descritas pueda identificar y observarlas desde un punto de vista de otra experiencia de gerencia de proyectos. Para esto me he apoyado en un libro titulado, The Project Management MBA, (La maestría de Administración en laGerencia de Proyectos).

Actividades Actuales:

La posición de Gerente de proyectos esta basada principalmente en el desarrollo de estrategias e implementación de nuevas líneas de producción y transferencias de tecnologías. Hay lineamientos para la planeación e implementación de proyectos siguiendo la siguiente metodología:

Planeación:
La planeación consiste en las siguientesactividades
Alcance del proyecto
Determinación de miembros de equipo
Duración de implementación inicio-fin
Plan de riesgo
Pronostico de ventas
Costo de la implementación de la nueva línea de ensamble.
Normatividades, ambiental, regulatorio.

Desarrollo de línea de producción:
Se calcula e investiga las cantidades y tipos de tecnologías aimplementar en base al alcance del proyecto.
Selección de proveedores y materiales
Compra de materiales
Selección y compra de equipos y accesorios.
Instalación de Línea de Producción;
Distribución de planta- Esquema
Colocación de equipos y accesorios en su área.
Calibración y encendido de Equipos.
Equipo funcionando.
Documentación de Procesos:Dibujos de Herramental y Producto
Procedimientos de Manufactura
Procedimientos de Inspección
Mantenimiento Preventivo
Corrida Piloto:
Entrenamiento de personal
Corrida preliminar

Una vez identificada la transferencia de tecnología a realizar se establece la fecha de implementación y lanzamiento de esta tecnología misma que es prácticamente preestablecida por laalta gerencia en muchas ocasiones sin ninguna posibilidad de defender la fecha de finalización. Esta fecha esta asociada a un ahorro estimado y es prácticamente improbable la negociación de fechas. Adicionalmente cada Gerente de Proyecto le da seguimiento a 3-4 proyectos a la vez.

Análisis Externo de Proyectos:

Dennis J. Cohen quien es Vicepresidente de Administración de proyectos de ungrupo de Administración estratégica, explica en una de las secciones de su libro Incrementa la velocidad, calidad y el valor de los proyectos através de la estrategia llamada tiempo de ciclo de la siguiente manera:

El tiempo de ciclo de un proyecto, o cuanto tiempo toma un proyecto desde una idea hasta su término, es crucial. Las prácticas de una administración de proyectos apropiada acortaríaneste tiempo.

Entre mas pronto un proyecto es terminado, este comenzaría a agregar valor e iniciaría el retorno de la inversión. Por lo tanto reducir el tiempo de ciclo agrega flujo de efectivo reduce el capital requerido del proyecto e incrementa el valor económico. No reducir el tiempo de ciclo agregando mas recurso humano y tiempo extra hasta que llegue hacer un método común, un mejor enfoqueseria incrementar el presupuesto para buenas practicas administrativas.

Como reducir el tiempo de ciclo:

Las siguientes seis prácticas reducirán la duración del proyecto, incrementara la calidad y reducirá los costos totales:

1. Tener un Gerente de Proyectos bien entrenado: El Gerente de proyectos deberá de ser entusiasta y entrenado para manejar proyectos. No seleccione a uno solo...