analisis de puesto

EL ANÁLISIS DE
PUESTO Y
DESCRIPCIÓN DE
PUESTO

ANÁLISIS DE PUESTO
Definición:
Según el libro de Administración de
personal de Gary Dessler es:
“El procedimiento a través del cual se
determinan los deberes y las
responsabilidades de las posiciones y
los tipos de personas (en términos de
capacidad y experiencia) que deben
ser contratadas para ocuparlas”.
Según William Werther yKeith Davis
en el libro de Administración de
Personal y Recursos Humanos,
análisis de puesto es:
“Recolección, evaluación y
organización de información sobre un
puesto de trabajo determinado”

ANÁLISIS DE PUESTO
Actividades

Respon
sabilida
des

Deberes

Planeación
de RRHH
Reclutamiento
Selección

Descripción
de puestos

Capacitación
Evaluación
de
desempeño

Análisis
depuesto
Especificaci
ones de
puesto

Compensación
Seguridad e
higiene

Conocimiento

Cualidades

Habilidades

Relaciones
labaorales y
con
empleados

ANÁLISIS DE PUESTO
Situaciones donde se necesita
o recomienda el análisis de
puesto:
• Cuando
se
funda
la
organización
• Cuando se crea nuevos
puestos
• Cuando se modifican de
manera
significativa
los
puestos comoresultados de
nuevas
tecnologías
o
procedimientos
• Cuando se va a actualizar el
sistema de compensación y
de salarios de una empresa.

ANÁLISIS DE PUESTO
Datos que se reúnen en el análisis de puesto
Actividades del trabajo
• Actividades y procesos del trabajo.
• Registros de las actividades
• Procedimientos utilizados.
• Responsabilidad personal.
Actividades orientadas altrabajador
• Comportamiento humano, como acciones físicas y la
comunicaci6n en el trabajo.
• Movimientos elementales para el análisis de métodos.
Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para
el trabajo
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
• Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
• Habilidades requeridas
Desempeño del trabajo
• Análisis de error.
•Normas de trabajo.
• Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una
tarea.
Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
• Condiciones físicas de trabajo.
• Requerimientos personales para el puesto
Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización.

ANÁLISIS DE PUESTO
Beneficios para los gerentes de
departamentos
• Mejora su conocimiento sobre
el flujo detrabajo de su unidad
• Permite realizar una mejor
selección del personal
• Facilita
efectuar
una
evaluación objetiva de sus
subalternos.
Beneficios para los empleados
• Permite conocer y comprender
mejor los deberes del puesto.
• Puede ser utilizado como una
guía para su autodesarrollo.

ANÁLISIS DE PUESTO
Proceso de obtención de información
1. Asegurar, para su éxito, que el
apoyode la administración
superior sea visible.
2. Identificar los puestos que es
necesario analizar.
3. Escoger el método que se
utilizará para la obtención de
los datos
4. Reunir
y
organizar
la
información obtenida
5. Revisar la información con los
participantes
6. Desarrollar una descripción y
especificación de puesto

ANÁLISIS DE PUESTO
Proceso de obtención de información
parael análisis de puestos
1. Apoyo visible de la administración
superior
Anuncio oficial que contenga elementos
como:
– La razón fundamental para realizar
este análisis.
– La
persona
o
grupo
que
se
encargará
de
su preparación
y
ejecución.
– Las unidades de organización que
abarca el programa.
– El calendario para la puesta en vigor.
– Qué se esperará de los empleados yadministradores durante el desarrollo
del programa

ANÁLISIS DE PUESTO
Proceso de obtención de información
para el análisis de puestos
2.Identificar los puestos que es
necesario analizar.
Para ello, se debe utilizar un
organigrama o, de existir, también
sería útil el análisis de puesto
anterior
Organigrama
Gráfica que muestra el esqueleto
de la estructura organizacional y
donde se...