analisis de puesto

ANALISIS DE PUESTO

Se denomina análisis de puesto o de trabajo, el proceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad que demanda su ejecución satisfactoria.

“El análisis de trabajo se define como el proceso por el cual se determina la informaciónpertinente relativa a un trabajo especifico, mediante la observación y el estudio. Es la determinación de las tareas que componen un trabajo y de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades requeridas del trabajador para su adecuado ejercicio y que diferencian el trabajo de todos los demás”.

Principales actividades gerenciales vinculadas directamente con la información sobreanálisis de puestos.
• Compensar en forma equitativa y justa a los empleados
• Ubicar a los empleados en los puestos adecuados
• Determinar niveles realistas de desempeño
• Crear planes para capacitación y desarrollo.
• Identificar candidatos adecuados a las vacantes.
• Planear las necesidades de capacitación de recursos humanos.
• Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral
• Evaluar lamanera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los empleados.
• Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
• Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.

Uso y aplicación del análisis de puestos

• Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal
• Como una valiosa ayuda para una selección objetiva de personal
• Para fijar adecuadosprogramas de capacitación y desarrollo
• Como base para posteriores estudios de calificación de méritos
• Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos
• Como parte integrante de manuales de organización
• Para orientar y obviar discusiones de contratación tanto individuales como colectiva
• Para fines contables y presupuestales
• Para estructurar sistemas de higiene y seguridadindustrial
• Para posibles sistemas de incentivos
• Para determinar montos de fianzas y seguros
• Para efectos de planeación de RH
• Para efectos organizacionales
• Para efectos de supervisión
• Como valioso instrumento en auditorias administrativas
• Como técnica inicial de una mejor administración de RH



Situaciones en las que se amerita un análisis de puesto

Hay variassituaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:
• Cuando se funda la organización
• Cuando se crea nuevos puestos
• Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos
• Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.

• Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos malentendidos.

• .La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación deesfuerzos y conflictos ocasionales.


• La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.

• La mano de obra no está adecuadamente capacitada.

• La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.

• La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.Si se realizar un adecuado análisis de puesto se obtendrá descripciones de puestos bien preparados y realizados lo que ayuda a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política de personal, corno remuneraciones, contratación y selección, diseño organizacional, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.

Beneficios del análisis de puesto...