Analisis de Puesto

Análisis del Puesto de Trabajo
El proceso de selección del personal comienza luego de evaluar las necesidades del personal. Si el puesto no existe, se procede al análisis del mismo para realizar la descripción de cargo. Paralelo al análisis del puesto, se debe tener en claro las características específicas y exigibles de la persona que lo desempeñará, esto también conocido como “perfil delcandidato”.
Los análisis y descripciones de los puestos de trabajo son útiles para ser aplicados en diversos campos en función del personal. Según sea la finalidad de este el analista se enfocara más en unos aspectos que en otros, en el caso de selección de personal, debe ser un enfoque más dirigido a conocer el puesto y la persona que lo desempeñará.
Para realizar de mejor manera el análisis, sepuede realizar una metodología que ayude a quienes nos iniciamos nuevos en esto de captación de personal o para quienes en algún momento podamos intervenir en uno.
Una excelente metodología y práctica es:
La empresa
El conocimiento de la empresa es el primer aspecto a considerarse a la captación, sobre todo cuando somos consultores externos. Conocer la empresa que requiere el puesto de trabajoes importante, x muchos factores, su magnitud, su ubicación, entre otros, la hacen llamativa a los candidatos, incluso a veces incluso mucho mas importante q el mismo puesto, x ellos es tan necesario q los entrevistadores (externos o internos) estén familiarizados con ella.
Visitar las instalaciones, realizar entrevistas, apreciar el ambiente laboral, conocer su cultura, leer folletos,publicidad, entre otros, es muy valiosa.
Se podría proponer un formato de datos básicos para conocer la empresa.

Con estos datos u otros q consideremos necesarios agregar, se puede comprender el puesto un poco mas y sus exigencias.

Descripción del puesto:
Existen infinidad de métodos, que permiten el conocer la descripción del puesto de trabajo, pero ninguno reúne información básica e imprescindiblepara cada finalidad concreta, en este caso, la selección de personal.
Por otro lado cada empresa, según sus actividades, requiere un personal para la captación de personal, siendo este el requiere mayor atención.
Según McCornick, citado por Fernandez-Rios se pueden mencionar hasta 11 metodos distintos que permitan recoger información importante para un puesto de trabajo:
1. Observación
2..Entrevista individual con el aspirante al puesto
3. Entrevista de grupo (varios aspirantes)
4. Reunión de grupos de expertos
5. Cuestionario estructurado
6. Cuestionario de preguntas abiertas
7. Diario
8. Incidentes críticos
9. Información de diseño de equipamiento
10. Grabaciones de actividades del puesto
11. Registros disponibles relativos al puesto
No obstante, el más utilizado de todoses el de entrevista directa con el jefe o supervisor del puesto, dependiendo de la empresa, si esta posee un departamento de recursos humanos, también puede ser llamado a intervenir.
Esta entrevista puede ser estructurada lo importante es que se sienta un clima de colaboración entre ambas partes.
Los aspectos más importantes a considerar en la descripción del puesto son:
Misión u objetivo delpuesto: explicación breve para que existe el puesto, que es lo que pretende conseguir con él.
Funciones: Incluyendo los más complejos puestos, con 6 o 7 funciones se puede resumir.
No debe confundirse con la tarea, para desarrollar las funciones es necesario ejecutar las tareas.

Dependencias, organigrama, personas dependientes: La dependencia jerárquica, el organigrama donde se encuentroubicado el puesto de trabajo, las características, y el número de personas que dependerán en su caso del ocupante, ayudaran a las personas encargadas del proceso de selección a conocer las relaciones que se mantendrán dentro de la empresa, siendo esto último para conseguir el candidato más idóneo.

Responsabilidades (objetivos económicos, presupuestos): En muchos puestos es conveniente...