Analisis De Puestos

ANALISIS DE PUESTOS
DEFINICION
El análisis de puestos se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado.

ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS
La descripción de puestos es una simple exposición de la tarea o funciones que desempeña el ocupante de un puesto, en tanto que el análisis de puesto es unaverificación comparativa de las exigencias, es decir, los requisitos que dichas tares o funciones imponen al ocupante; en otras palabras, cuales son los requisitos físicos e intelectuales que debe tener el empleado para el desempeño adecuado del puesto, cuales son las responsabilidades que el puesto le impone y en qué condiciones debe desempeñar el puesto.
En general el análisis de puestos se refiere acuatro áreas de requisitos aplicadas casi siempre a cualquier tipo o nivel de puesto:
1.- Requisitos Intelectuales.
2.- Requisitos Físicos.
3.- Responsabilidades Implícitas.
4.- Condiciones de Trabajo.
Cada una de estas áreas está dividida generalmente en varios factores de especificaciones, los cuales son puntos de referencias que permiten analizar una gran cantidad de puestos de maneraobjetiva, son verdaderos instrumentos de medición, elaborado de acuerdo a la naturaleza de los puestos existentes en la empresa. Si varia la naturaleza de los puestos que van analizarse, cambiaran no solo los factores de especificaciones considerados, sino también su amplitud de variación y sus características de comportamiento.

1.- Requisitos Intelectuales
Los requisitos intelectuales tienen que vercon las exigencias del puesto en lo referente a los requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempeñar el puesto de manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales están los siguientes factores de especificación:
• Instrucción Básica.
• Experiencia Necesaria.
• Adaptación al puesto.
• Iniciativa Necesaria.
• Actitudes Necesarias.


2.- Requisitos Físicos
Estosrequisitos tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía y esfuerzos físicos y mentales requeridos, y la fatiga provocada, así como la constitución física que necesita el empleado para desempeñar el puesto adecuadamente. Entre los requisitos físicos se encuentran los siguientes factores de especificaciones:
• Esfuerzo Físico Necesario.
• Capacidad Visual.
• Destreza o Habilidad.
•Constitución Física Necesaria.

3.-Responsabilidades Implícitas
Se refiere a la responsabilidad que tiene el ocupante del puesto (además de el trabajo normal y de sus funciones) por la supervisión directa o indirecta de el trabajo de sus subordinados, por el material, por las herramientas o equipos que utiliza, por el patrimonio de la empresa, el dinero, los títulos valores o documentos, lapérdidas o ganancias de la empresa, los contactos internos o externos, y la información confidencial.
• Supervisión de Personal
• Material, herramientas o equipos.
• Dinero, títulos, valores o documentos.
• Contactos Internos o externos.
• Información Confidencial.

4.- Condiciones de Trabajo
Se refiere a las condiciones ambientales del lugar en donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores,que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgo, lo cual exige que el ocupante del puesto se adapte bien para mantener su productividad y rendimiento en sus funciones.
• Ambiente de Trabajo
• Riesgos


IMPORTANCIA PARA LA ADMINISTRACION DE PERSONAL
El desarrollo de una estructura organizacional da como resultado puestos que tienen que ser cubiertos. El análisis de puestos es elprocedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto.
De esta manera podemos argumentar que es indispensable contar con el análisis de cada uno de los puestos, esto permitiría...