Analisis De Sistemas Administrativos

ANALISIS DE SISTEMAS COMO DISCIPLINA
Podemos afirmar que en el momento actual el análisis de sistemas ha logrado ubicarse junto a las grandes disciplinas de aplicación práctica. Se trata de una actividad que ha adquirido características que le permiten catalogarse como disciplina con modalidades propias.
Las grandes organizaciones empresarias de nuestro país comenzaron a asignar en suscartas de organización un lugar a esta función, y los requerimientos en los periódicos, de personal especializado en esta disciplina evidencian que ello es fruto de una necesidad real.
En nuestro país la necesidad de analizar, discutir a nivel empresario y diseñar e implementar sistemas de información, fue cubierta en sus comienzos sobre la base de improvisaciones, no habiendo existido en algunasorganizaciones una clara definición de cuál era la función que abarcaba el análisis de sistemas. Por otra parte los centros de enseñanza no proveían los conocimientos mínimos que las organizaciones e instituciones requerían y quien formulaba sistemas lo hacía apoyado en su propia experiencia o adquiriendo capacitación desde diversos medios dispersos (manuales de fabricantes de equipos paraprocesamiento de datos, cursos de programación de computadoras, textos o revistas técnicas, etcétera).
La resultante de este estado de cosas fue la demora en lograr la puesta en marcha de mejores sistemas o el cumplimiento parcial de las metas propuestas. Surgieron entonces una serie de interrogantes, cuyas respuestas sirven de ayuda a las empresas o empresarios que hayan observado una falta de armoníaentre el desarrollo tecnológico de su producción y la evolución, no paralela, de sus sistemas administrativos. ¿Por qué la necesidad de analizar y desarrollar sistemas? Si en cada puesto clave de la organización se ha ubicado un especialista en su función (finanzas, costos, marketing, remuneraciones, manufactura, etcétera) ¿por qué aumentar la nómina de personal con personas que deberán comenzarpor conocer lo que aquéllos conocen, para poder cumplir su función?
Nuestra respuesta es la siguiente. Cuando en una organización se detectan signos de ineficiencia no siempre debe buscarse la causa en la calidad de su personal. Los procedimientos a través de los cuales la organización intenta lograr sus fines pueden ser inadecuados, fomentando la transformación de secciones operativas encompartimientos estancos que no armonizan entre sí. Sus ejecutivos, abarrotados por la rutina, ven perder día a día sus posibilidades de integrar sus funciones con las restantes. Sin embargo, la división funcional exige coordinación.
En la búsqueda de esta integración cuando no existe en la empresa un responsable en el análisis de los sistemas se suele suplir esa falta a través de reuniones entre losjefes de las secciones afectadas por un trabajo en común. Los resultados de este tipo de solución no son siempre eficaces pues las conclusiones derivan de una acción a tomar cuyo seguimiento se hace difícil al diluirse la responsabilidad entre varios responsables.
A todo lo anterior debe agregarse la necesidad de las empresas de contar con mayor variedad y mejor calidad de información contable yextra-contable para obtener conclusiones y, en su caso, tomas decisiones fundadas en datos reales, sistematizados y obtenidos en tiempo oportuno. Los sistemas contables tradicionales responden generalmente a exigencias de la legislación comercial e impositiva y no se adecuan, en su forma de presentación, a las necesidades de una contabilidad de eficiencia o para planeamiento y decisión. Alguiendebe definir las condiciones a cumplir por una contabilidad gerencial –resultado de un sistema de información- e implementar los sistemas que logren ese objetivo, manteniéndolos bajo control. Esta, como la anterior de coordinación de trabajos intersectoriales, es función del grupo de análisis de sistemas.
A esta altura de nuestro desarrollo estamos en condiciones de definir en qué consiste...