ANALISIS, DISEÑO Y CONTROL DE FORMAS

ANALISIS, DISEÑO Y CONTROL DE FORMAS

Objetivos: Conocer y comprender la Metodología para el diseño de las Formas Administrativas en las Organizaciones Públicas y Privadas. Comparar y contrastarlos Tipos de Formas administrativas de uso en las Instituciones o Empresas, que son diseñadas por el Área de Sistemas y Procedimientos (Organización y Métodos). Sumario: I. II. Generalidades 1.Concepto 2. Importancia 3. Situación Actual en el uso de Formas 4. Objetivo del Análisis, Diseño y Control de Formas 5. Propósito del Análisis, Diseño y Control de Formas Metodología para el Análisis, Diseñoy Control de Formas 1. Determinación de la Factibilidad del estudio 2. Investigación 3. Análisis de las Formas 4. Diseño de Formas 5. Control de Formas I. GENERALIDADES: 1. Concepto: Una Forma es uninstrumento de comunicación administrativa, impresa generalmente en papel o similares (cartón, cartulina) y con impresiones realizadas mediante alguno de los medios de reproducción gráfica. Esteinstrumento de comunicación contiene información fija impresa y espacios para anotar información a la que convencionalmente se llama variable. En algunos casos contendrá además, instrucciones para serllenada y utilizada. Una Forma se convierte en documento una vez que se ha anotado en ella la información variable en los espacios correspondientes, dejando así constancia de un trámite o sirviendo deenlace a dos o más operaciones de un proceso.

2. 3. Importancia de las Formas impresas: Generalmente las operaciones administrativas que se llevan a cabo en una institución, requieren de documentospara dejar constancia de su ejecución. Cuando dichas operaciones son numerosas y repetitivas o indistintamente, se utilizan Formas impresas para simplificar la elaboración de los Documentosrespectivos. La Administración Pública, cuyas actividades han tenido un desarrollo desmesurado en los últimos años, requiere de las formas como un instrumento administrativo importante para su funcionamiento....