analisis y diseño de puestos

Análisis y diseño de puestos
Dentro de las organizaciones existen diversos puestos, cada uno especializado en diferentes actividades. Por ello es importante especificar con claridad el trabajo de cada miembro de la organización.
Concepto de análisis de puestos
Para abordar este tema es crucial definir ¿Qué es un puesto? Es el conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades ycondiciones que conforman una unidad de trabajo específica e impersonal.
El análisis de puestos se refiere a l proceso que permite conocer, estudiar y ordenar las actividades obligaciones y responsabilidades que desarrolla y asume una persona en su puesto de trabajo, así como los requisitos indispensables para su desempeño eficaz y las condiciones de trabajo a las que se enfrentarán. Responde a lanecesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajos que en ella se llevan cabo.
Su objetivo
Mejorar el desempeño y productividad de la organización; así como ayudar ya adaptar las capacidades humanas a los requisitos del puesto.
También tiene objetivos generales de acuerdo a los niveles organizacionales:
Para los directivos de la empresa el análisis de puestos representa la posibilidad desaber con todo detalle las obligaciones y características de cada puesto.
Para los supervisores representa la posibilidad de conocer con certeza las labores encomendadas al personal bajo su cargo.
Ayuda a los trabajadores a conocer con detalle cada una de las operaciones que deben realizar, y de esta manera pueden realizarlas mejor.
Para el departamento encargado del capital humano elobjetivo es el conocimiento preciso de las numerosas actividades que debe coordinar.
Aplicación y Utilización del análisis del puesto
a) APLICACIONES PARA LA EMPRESA
Ayuda a establecer mejor y repartir la carga de trabajo
Sirve para fijar responsabilidades en la ejecución de las labores
Facilita en general la coordinación y organización de las actividades de la empresa
Ayuda a establecer el sistemade escalafón
Es una herramienta indispensable para la valuación de puestos

b) PARA LOS SUPERVISORES
Da un conocimiento preciso y completo de las operaciones encomendadas a su vigilancia, permitiéndole planear y distribuir mejor el trabajo.
Ayuda a explicar al trabajador las labores que debe realizar.
Puede exigir al trabajador lo que debe hacer y la forma en que debe hacerlo.
Permiteseleccionar al trabajador más apto para labores específicas, así como opinar sobre ascensos.
Permite identificar los conocimientos en que se debe capacitar al empleado.

c) PARA EL TRABAJADOR
Permite conocer con precisión lo que debe hacer
Señala con claridad sus responsabilidades
Ayuda a conocer si esta laborando bien
Impide que susu funciones invadan el campo de otros
Ayuda a identificarsus necesidades de capacitación y adiestramiento.

d) PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Proporcionar los requisitos que deben investigarse al seleccionar al personal
Permite colocar al trabajador en el puesto mas acorde a sus aptitudes
Ayuda a cubrir las necesidades de capacitación ya adiestramiento
Permite calificar adecuadamente el desempeño de los trabajadores.
Sirve de fundamentoal sistema de salarios e incentivos

Además el análisis de puestos se puede emplear principalmente en:
1) DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:
Es una explicación escrita de escrita de los deberes, las condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto específico.
2) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Describe qué tipo de demandas se hacen al empleado y las habilidades que debe poseer la personaque desempeña el puesto.
3) NIVELES DE DESEMPEÑO
El análisis del puesto permite también fijar los niveles de desempeño del puesto, que suman dos propósitos: ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permitir a los supervisores un instrumento imparcial de medición de resultados.

Su técnica
Lo fundamental en ella es la separación y ordenamiento científico de los...