Análisis y descripción de puestos

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS –Ensayo

No se puede mejorar lo que no se puede medir. Así es como empiezan las nuevas compañías actualmente, es imposible progresar si no se define desde el principio la forma y el modo en que se quiere lograr éxito en el mercado. Así, una empresa debe buscar los cimientos que lo harán crecer tomando en cuenta la esencia de lo que posee: El factorhumano, y es por ello que se le da importancia al Análisis y Descripción de puestos cuyo objetivo principal, es definir de forma clara las tareas a realizar en un puesto determinado, establecer las relaciones entre departamentos y ubicar correctamente el puesto dentro del organigrama de una empresa.

Hoy en día es de suma importancia este método, debido a que de él se derivan muchas otrasactividades que se relacionan con la administración de Recursos Humanos, como es el reclutamiento y selección, capacitación y formación, compensaciones, evaluación y desempeño, desarrollo de carrera y planes de carrera, entre otras.

En un análisis de puesto se pretende principalmente la clara definición de las tareas, qué se requiere para ejecutarlas, cómo es la mejor manera para realizarse ypor último la persona idónea para la ocupación del puesto, en un análisis sencillo se puede reunir toda esta información, la cual será una herramienta valiosa para diversas ocupaciones en la empresa.

Si tenemos una buena descripción de puestos, tendremos siempre una buena orientación del trabajador sobre sus funciones y tareas que realiza; ¿Cuántas veces en las empresas se contratapersonal para cubrir determinado puesto, y resulta que la persona no era apta para el desarrollo de éste o el trabajador simple y sencillamente no sabe cuál es su situación o sus funciones dentro de ella? es importante también saber qué tanta autoridad tenga la persona como trabajador para tomar una decisión o hasta qué límite de responsabilidad se tiene en un caso especifico; esto nos ayudará desdeluego a evitar duplicidad de actividades con diferentes nombres de puestos, es así que se debe de tener presente para una buena implementación en la empresa.

Existen diversos modelos para el desarrollo de un análisis o descripción de puesto, pero lo mas viable es que la empresa como tal desarrolle su sistema de una manera que sea sencillo para los colaboradores y sobretodo que sea claropara su utilización, de esto depende mucho el éxito de una organización, pero también debemos de tomar en cuenta que el mundo va cambiando y debemos de estar alerta a esos cambios; una descripción de puesto que funcionó en el pasado, es muy probable que en la actualidad no sea muy útil; he aquí un paradigma real, donde las formas de trabajo cambian, así como el constante avance en la tecnología, ydebemos de poner atención a las situaciones que indiquen la necesidad de cambiar análisis o descripciones de puestos, por ejemplo; cuando mis salarios ya no sean iguales a la escala salarial, conflictos frecuentes por no saber bien la definición de las tareas, demora en la prestación de servicios, duplicidad de funciones, entre otras; se recomienda que por lo menos cada año se revise la descripciónde puesto para ver si todavía esta vigente en cuanto a la forma de ejecución de las actividades y herramientas recomendables para dicha ejecución.

Actualmente el área del factor humano le da mayor énfasis al Análisis y Descripción de puestos, debido a que es una técnica de vital importancia que nos permite conocer a fondo los requerimientos del puesto, lo cual nos servirá como base paraseleccionar a la persona que cumpla con las características físicas y psicológicas para cubrirlo.

Gary Dessler afirma que la descripción de puesto es una declaración por escrito de lo que en realidad hace el ocupante de esa posición, cómo lo hace y bajo qué condiciones se realiza el trabajo. Esta información se utiliza a su vez para escribir una especificación de puesto. En estas se...