Análisis Y Descripción Del Cargo “Analista De Registro Y Control De Personal”

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO “ANALISTA DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL”
Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado registro y control del capital intelectual. Con el control y registro del personal, se trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto. Los objetivos centrales de estatécnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones tardanzas, licencias, etc. Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el colaborador ingresa a laborar a la institución, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos,complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria.
Analizar actividades técnicas y/o administrativas relacionadas con el recurso humano, desarrollando y ejecutando planes y programas pertinentes a la administración de personal, a fin de lograr y mantener un buen clima laboral.La auditoria de recursos humanos puede definirse como el análisis de las políticas y prácticas de personal de unaempresa y la evaluación de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para mejorar. El propósito principal de la auditoria de recursos humanos es mostrar como está funcionado el programa, localizando prácticas y condiciones que son perjudiciales para la empresa o que no están justificando su costo, o prácticas y condiciones que deben incrementarse.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
*Analiza solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos, traslados, promociones y/o decretos.
* Elabora y mantiene actualizado el registro de asignación de cargos (R.A.C) de la dependencia.
* Realiza análisis y descripciones de cargos.
* Realiza valoración de cargos.
* Mantiene actualizado el archivo de elegibles.
* Recibe y analiza solicitudes de empleo.
* Realizaentrevistas a los aspirantes a cargos.
* Realiza la evaluación de requisitos mínimos.
* Verifica y analiza las referencias de los aspirantes a cargos.
* Administra y corrige pruebas para la selección de personal.
* Ejecuta el proceso de inducción al candidato seleccionado.
* Realiza los trámites de nombramiento.
* Realiza el trámite de movimientos de nómina.
* Aplicainstrumentos de detección de necesidades.
* Analiza los resultados de la detección de necesidades.
* Elabora conjuntamente con su superior inmediato el plan de adiestramiento para el personal de la dependencia.
* Aplica instrumentos para la evaluación del adiestramiento.
* Mantiene actualizado los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
* Mantiene actualizadoregistros de instructores.
* Coordina la selección del personal a ser capacitado.
* Contacta instructores y determina lugar, fecha y hora de la actividad.
* Reserva el local para la realización de las actividades.
* Facilita equipos audiovisuales, si fuera necesario.
* Coordina la reproducción del material de apoyo, en caso necesario.
* Coordina envío de oficios al personalseleccionado para la actividad.
* Instala, evalúa y clausura los eventos.
* Coordina la elaboración y distribución de certificados.
* Coordina el pago a los instructores.
* Programa y coordina conjuntamente con su superior, cualquier otra actividad de adiestramiento.
* Lleva el control de la ejecución presupuestaria, conjuntamente con su superior.
* Lleva registro y control detodos los movimientos de personal, trámites para cambios en nómina, pagos de beneficios contractuales y demás movimientos en relación con el trabajador.
* Aplica instrumentos para la evaluación de desempeño.
* Realiza cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas, contenidas en los convenios colectivos y elabora cuadros estadísticos sobre la materia.
* Verifica el...