Apuntes de administración

APUNTES DE ADMINISTRACIÓN BÁSICA 6011

POR: G. HUMBERTO SANDOVAL G.

TITULAR DE LA MATERIA.

México, D. F. Febrero Del 2004

UNIDAD 1 LA ADMINISTRACIÓN.

La administración es una actividad inherente al desarrollo humano, así pues, no es posible la evolución de las organizaciones sin su fundamental contribución, sin embargo, ¿Qué se entiende por administración?, ¿Cuál es su origen?,¿Cuáles son sus antecedentes?,¿Cómo es que se configura como una ciencia? Y aún más, ¿Cuál es su campo de acción? Y ¿Que niveles ha alcanzado como proceso y como sistema ?, Bien procedamos a responder a dichas interrogantes.

1 Administración.

De conformidad con lo previamente mencionado, podemos decir que la administración es de aplicación universal e inherente al ser humano, quien lanecesita para el logro de sus fines y la satisfacción de sus necesidades, siendo básicamente de aplicación genérica, sin importar el tipo de organización o nivel organizacional. No obstante, su aspecto genérico merece un análisis más detallado, pues ya sea que se hable del sector público o privado, nosotros pensamos que en esencia, la naturaleza de la administración es la misma, puesto que losadministradores prescindiendo de sus títulos, son tomadores de decisiones que planean, organizan, dirigen y controlan.

2 Concepto.

Diversos autores nos presentan sus propias definiciones de la administración, así es posible encontrar que Robbins la define como:

“ El proceso de llevar a cabo las actividades eficaz y eficientemente, con personas y por medio de ellas, a través del procesoadministrativo”

Procedamos a extrapolar los elementos de la anterior definición:

Proceso de llevar a cabo las actividades eficaz y eficientemente.- así pues, se ha convenido que a efecto de alcanzar un objetivo común es necesario realizar una serie de actividades, no obstante, se pretende utilizar un mínimo de recursos (eficientar), pero al mismo tiempo se busca lograr el éxito. (ser eficaz)

Conpersonas y por medio de ellas, a través del proceso administrativo.- es decir la administración solo se da cuando existen individuos que realizan las tareas asignadas, e individuos que llevando al cabo el llamado proceso administrativo. Planean el esfuerzo, desarrollan estrategias, crean las estructuras necesarias, las coordinan, dirigen y motivan, procediendo a supervisar las tareas realizadas yel cumplimiento de los objetivos.

Por su parte Koontz nos dice que la administración “ es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos” a lo que posteriormente añade “La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit.” Y aún dice más “La administración persigue laproductividad, lo que implica eficacia y eficiencia.”

Como es posible apreciar ambos autores coinciden en los elementos esenciales de la definición como lo son : la generación de un ambiente o la utilización de un proceso, el hecho de que la actividad administrativa solo se da en grupos u organizaciones; lo que implica una jerarquía, los cuales persiguen objetivos comunes y que buscan su consecución demanera productiva, lo que les conlleva a ser eficaces y eficientes.

Hasta el momento hemos hecho uso de varios términos que no se han definido debidamente, no obstante a continuación subsanaremos dicha deficiencia mediante el siguiente desarrollo:

Empecemos por definir a la organización como una ordenación sistemática de personas realizada para alcanzar un objetivo específico, por ello; cuandohablamos de ésta, nos referimos a una entidad que tiene un objetivo bien definido, que incluye a personas y miembros y posee alguna estructura sistemática.

De la anterior definición podemos extrapolar los siguientes elementos:

Ordenación sistemática de personas.- Se refiere a que las organizaciones están conformadas por individuos, los cuales poseen la característica de miembros, y por...