Archivar documentación de la organización administración

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Introducción


En la administración los documentos son de suma importancia, ya sea para llevar hacer negociaciones o para llevar un historial de las actividades realizadas en días, semanas, meses o años.

El administrador debe estar capacitado para mantener y conservar estos, ya que en una empresa es de suma importancia tener archivadas las actividades que se realizan fuera y dentrode esta.

En este sub modulo visto durante este semestre, nosotros como futuros técnicos administradores aprendimos las bases de la archivología, al igual que las diferentes formas de llevar a cabo los archivos, el mantenimiento de cada uno y las medidas que se deben tomar para archivar documentos de una empresa y así facilitar la búsqueda de los archivos dentro de las oficinas.

Coneste trabajo se hace ver lo aprendido en la materia y las habilidades que adquirimos para llevar a cabo el archivado de documentos que se utilizan en las oficinas.



Objetivos Generales


Al terminar el curso el alumno será competente para inspeccionar, clasificar, codificar, ordenar y archivar documentos y correspondencia de los documentos utilizados en una empresa, considerandolos diferentes tipos de archivo.
























Índice de contenido


Introducción 1

Objetivo general2

Índice 3



Primera unidad.

Establecer reglas en el aula 6

Integrar expedientes de acuerdo a los lineamientos, de la organización8

Archivonomía 10

Importancia y métodos para el manejo de documentos 12

Segunda unidad.

2. controlar expedientes de la organización de acuerdo a lineamientos 14

Expediente16

Documentos que conforman un expediente 17

Tres tipos de expedientes 19

Tipos de archivos.22

División de Archivos 24

Ciclo de vida de un documento comercial 27

Utilización 29

Tercera unidad.

Para elcontrol de documentos se requiere el equipo adecuado 32

3. actualizar los sistemas de registro de archivos a través de medios
Manuales y eléctricos 34

Archivo por asunto 35Modelos e imágenes de archiveros 37

Reglas ortográficas

Reglas sobre el uso de la coma 39

Reglas sobre el uso del punto, y sobre el uso de los dos puntos 28

Reglas sobre el uso de los puntos suspensivos...
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