Archivar la documentacion de la organizacion

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  • Publicado : 6 de septiembre de 2010
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Conceptos Básicos de Archivo

SISTEMAS: Conjunto de principios ordenados para formar un método científico.
Es el conjunto de elementos el cual conforma un grupo para un mejor funcionamiento(rápido y eficaz)

CONTROL: Es la cabeza de un grupo ya que el maneja y da ordenes llevando acabo una serie de reglas que en caso seria control.

ARCHIVO: Es el lugar donde hay un conjunto de documentoslos cuales se guardan después de ser utilizados y nos pueden servir mas adelante. Estos documentos tienen que ser guardados ordenadamente para poder localizarlos rápidamente.

ARCHIVAR: Es undocumento resguardado por materiales que están conformados en un orden e identificados según su importancia ya sea confidencial o publica. Los doc. se pueden ordenar por orden alfabético, números, colores opor fechas.

EQUIPOS DE OFICINA: Estos son materiales los cuales en conjunto nos brindan un beneficio ya sea como para guardar o para facilitarnos el trabajo.
Algunos equipos de oficina puedenser:
*archiveros,
*las gavetas,
*la computadora, entre otros…

MATERIALES DE OFICINA: Estos son objetos los cuales conforman un equipo y te ayudan a localizar los documentos mas rápidamente tambiénsirven para guardar un archivo.
Algunos materiales pueden ser:
Los folders
*los discos degradables
*los disques
*los clips(existen varios)
*el broche baco
*gusano
*pastas
*la memoria USB*etiquetas
*guías de ejote
*carpetas, entre otras…

Conceptos básicos

ARCHIVONOMIA: es un tipo de estudio que se encarga de planear, administrar y evaluar los documentos para entender lasnecesidades. Ciencia en la que se aprende el arte de archivar.

ARCHIVAR: poner o guardar en el archivo
Archivo: Local donde se custodian documentos. Sistema para organizar y guardar los documentos enforma ordenada y eficiente en un archivador.

SISTEMA: es un conjunto de elementos relacionados el cual forma una actividad para alcanzar un objetivo . Conjunto de de normas establecidas para el...
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