Archivistica En Colombia

PREGUNTAS ISAD (G) ISAAR (CPF) ISDF ISDIAH
¿Qué significan las siglas? Norma Internacional General de Descripción ARchivistica Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivosrelativos a Instituciones, Personas, y Familias Norma Internacional para la Descripción de funciones Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo.
¿Cuántas versionestiene la norma? 2003
2000 2000
2004 2008 2008
¿Cuántas áreas y elementos posee la última versión? –únicamente cantidad- 06 Áreas - 26 elementos 04 Áreas - 27 elementos 04 áreas - 23elementos 05 Áreas - 23 elementos
¿Cuáles campos son de obligatorio diligenciamientos? 1) Código,
2) Titulo,
3) Fechas,
4) Nivel de descripción,
5) Volumen
6) Soporte de la unidad dedescripción, 1) Tipo de entidad
2) Formas de autorizadas del nombre
3) Fechas de existencia
4) Identificador del registro de autoridad 1) Tipo
2) Formas autorizadas del nombre
3) Formasparalelas del nombre
4) Otras formas
1) Identificador
2) Forma automatizada del nombre
3) Formas paralelas del nombre
4) Otras formas del nombre
5) Tipo de institución que conserva los fondos dearchivo
¿Dos aspectos positivos de la Norma? 1) Facilita la labor de descripción documental
2) Agiliza la elaboración de catálogos, índices 1) es una norma complementaria a la ISAD (G) permiteregistrar información sobre el contexto de producción de producción de los documentos de forma estructurada.
2) La información se registra en un base de datos, que agiliza la labor de descripción documental1) Junto con la norma ISAD(G) se complementa la descripción
2) Facilitan acceso a los documentos, se establecen principios sobre descripción. 1) Trata de un código único de cada descripción y decada unidad
2) Se manejan los atributos para automatizar la descripción, las funciones son más estables que las estructuras institucionales 1) Esta norma esta hecha para la elaboración de guías...