Legislación archivistica en colombia

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INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se va a realizar un análisis concerniente a los Decretos y normatividad que rige nuestros archivos en Colombia, con el propósito de conocer y entender, todos los requisitos que se deben tener en cuenta a la hora de trabajar en este campo que por su aplicación es muy importante y su correcta gestión incrementa la productividad documental en la organización.La normatividad que se va a analizar esta ligada, por que son un complemento de cada Ley, Decreto o acuerdo.

LEGISLACIÓN EN COLOMBIA

La legislación colombiana está compuesta de la siguiente forma
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LEGISLACIÓN ARCHIVISTICA EN COLOMBIA

Concepto y definición de la Archivística.
Para Mundet la definición correcta es la dada por el Consejo Internacional de Archivos (C.I.A.) que seencuentra en el diccionario de terminología Archivística: "el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos". Aquí engloba dentro de los archivos a los documentos, los pone al mismo nivel de importancia.
En cambio la definición que da Heredia es contraria a la de Cruz Mundet, ya que para ésta la Archivística es la cienciade los archivos, no de los documentos, aunque en última instancia estos sean el producto integrante de aquellos. Por lo tanto considera que la función primordial de las Archivística serán los archivos, poniendo en un segundo plano a los documentos.
Así, su definición definitiva de Archivística es: "la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación yorganización y los medios para su utilización".

Finalidad de la Archivística.

Para Mundet la finalidad debe ser el almacenamiento de la información y hacerla recuperable para su uso. Mundet le otorga un tono más humano diciendo que está debe estar al servicio de la sociedad, ofreciendo la información ya sea a las instituciones productoras o a los ciudadanos.
Antes de iniciar el desarrollo de estetrabajo se debe tener claros algunos conceptos cómo ¿Qué es legislación?, cuando hablamos de Legislación se refiere:
• Un cuerpo de leyes que regulan una determinada materia o al conjunto de leyes de un país.
• El Derecho, como un sinónimo impropio del mismo.
• Un ordenamiento jurídico, como sinónimo del conjunto de normas jurídicas de un país.
• Un sistema jurídico.
Las leyes sondelimitadoras del libre albedrío de las personas dentro de la sociedad. Se puede decir que la ley es el control externo que existe para la conducta humana, en pocas palabras, las normas que rigen nuestra conducta social. Constituye una de las fuentes del Derecho, actualmente considerada como la principal, que para ser expedida, requiere de autoridad competente, es decir, el órgano legislativo.• Decreto: es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.

Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones, normalmente para situaciones de urgente necesidad, y algunas otras específicamente tasadas

Decreto3666 de 2004

Por medio del cual se consagra el Día Nacional de los Archivos en Colombia.

Temas que contiene:

• Este Decreto lo emite el Ministerio de Cultura.
• Se crean los Archivos, Nacional, Departamental y Municipal.
• Su misión es servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución Nacional
• Artículo 1º.Conságrese el nueve (9) de octubre como el Día Nacional de los Archivos
• en Colombia.
• Artículo 2º. El Archivo General de la Nación será el encargado de celebrar el Día Nacional de los Archivos en Colombia promoviendo actividades educativas, formativas, instructivas, académicas, pedagógicas y culturales.
Relación con otras normas:
• Es concordante con la Ley 80 de 1989 (Por la cual se crea el...
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